Kunnanhallitus, kokous 22.6.2026

§ 107 Konsernipalvelujen esihenkilöiden määrääminen

PADDno-2021-186

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Susanna Hietala, susanna.hietala@padasjoki.fi

Kuvaus

Hallintosääntöä on tarkistettu ja päivitetty vastaamaan kevään yhteistoimintamenettelyssä (kh 11.5.2026, § 58) sovittuja kunnan organisaatio- ja johtamisrakenteen muutoksia, toimivallan selkeyttämistä sekä ajantasaista lainsäädäntöä.

 Uudet pykälät

Hallintosääntöön on lisätty uusi pykälä valtuuston puheenjohtajan tehtävistä (5 §), jossa määritellään puheenjohtajan rooli valtuustotyön johtamisessa.

Teknisen toimialan osalta hallintosääntöön on lisätty pykälät kiinteistöpäälliköstä (36 §) ja infrapäälliköstä (37 §), joilla täsmennetään kiinteistöjen, infrastruktuurin ja yleisten alueiden vastuut sekä operatiivinen päätöksenteko.

Sivistystoimen osalta sivistysjohtajan ja rehtorin tehtävät on yhdistetty yhdeksi pykäläksi (38 § Sivistysjohtaja-rehtori).

Tietohallintoa koskevat uudet pykälät (71–73 §) sisältävät määräykset rekisterinpitäjyydestä, automaattisesta päätöksenteosta sekä kyberturvallisuudesta. Näillä varmistetaan tietosuojan, tietoturvan ja viranomaistoiminnan lainmukaisuus.

Lisäksi asian pöydällepanoa ja palauttamista valmisteltavaksi koskevat kohdat on erotettu erillisiksi pykäliksi (118 § ja 119 § sekä 160 § ja 161 §), mikä selkeyttää päätöksentekomenettelyä.

Organisaatio ja toimivalta

Organisaatio- ja johtamisrakennetta on uudistettu siirtymällä palvelualuejohtajamalliin ja selkeyttämällä toimivallan jakautumista. Palvelualueina toimivat konsernipalvelut ja sivistyspalvelut.

Viranhaltijoiden toimivaltaa koskevaa sääntelyä on täsmennetty erityisesti 31 §:ssä, jossa palvelualuejohtajalle annetaan toimivalta useaa tulosaluetta koskevissa ja laajavaikutteisissa asioissa.

Talousvastuu on siirretty hallintojohtajalta kunnanjohtajalle, mikä selkeyttää kunnan strategista talousjohtamista.

Teknisen johtajan tehtävät on jaettu hallintojohtajan sekä infra- ja kiinteistöpäälliköiden kesken, mikä täsmentää operatiivista vastuunjakoa.

Lisäykset ja tarkennukset

Hallintosääntöön on tehty täsmennyksiä muun muassa seuraaviin pykäliin:

  • 6 § Kunnan viestintä: edellytetään selkeää ja ymmärrettävää kieltä
  • 26 § Kunnanhallituksen tehtävät ja toimivalta: lisätty joukkoliikenteen edistäminen
  • 29 § Teknisen lautakunnan tehtävät ja toimivalta: täsmennetty vesihuoltolain mukaisena viranomaisena toimiminen
  • 31 § Viranhaltijan yleinen toimivalta: täsmennetty toimivaltaa ja delegointia
  • 32 § Kunnanjohtajan toimivalta: lisätty vähäisten tulosyksikkökohtaisten organisaatiomuutosten tekeminen sekä talouteen liittyvää toimivaltaa koskeva tarkennus
  • 50 § Viran perustaminen ja lakkauttaminen: laajennettu koskemaan myös työsuhteisia
  • 54 § Palvelussuhteeseen ottaminen: täsmennetty avoimia tehtäviä ja sijaisuuksia koskevia tilanteita
  • 70 § Asiakirjahallinto: täsmennetty arkistoinnin suunnittelua osana tiedonhallintaa
  • 75 § Talousarvion täytäntöönpano: täsmennetty delegointia koskevia määräyksiä
  • 157 § Esittelijät: teknisen lautakunnan esittelijänä toimii hallintojohtaja

Pykälärakenteen ja nimikkeiden muutokset

Hallintosäännön rakennetta on selkeytetty siirtämällä ja ryhmittelemällä pykäliä uudelleen:

  • hankinnat siirretty pykälästä 19 § pykälään 25 §
  • esihenkilöiden tehtävät siirretty pykälästä 67 § pykälään 20 §

Lisäksi nimikkeitä on täsmennetty:

  • 19 §: tulosalueiden päälliköt → tulosalueen johtavat viranhaltijat
  • 53 §: hakumenettely → haettavaksi julistaminen

Muut muutokset

Raportointikäytäntöä on muutettu siten, että raportointi toteutetaan jatkossa neljä kertaa vuodessa aiemman kolmen sijaan.

Lisäksi hallintosäännön sanamuotoja on täsmennetty ja pykälänumerointia päivitetty.

Yhteenveto vaikutuksista

Muutokset kokonaisuutena:

  • vastaavat yhteistoimintaneuvottelujen tuloksia (kh 11.5.2026, § 58)
  • tukevat strategista johtamista
  • selkeyttävät vastuunjakoa
  • nopeuttavat päätöksentekoa
  • vahvistavat tietosuojaa ja tietoturvaa koskevaa ohjausta
  • parantavat toiminnan tehokkuutta ja ennakoitavuutta

Ehdotus

Esittelijä

Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto hyväksyy päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena ja että se tulee voimaan 1.8.2026.

Kunnanhallitus päättää lisäksi antaa hallintojohtajalle toimivallan tehdä hallintosääntöön tarvittaessa teknisluonteisia ja vähäisiä korjauksia.

Päätös

Hyväksyttiin. 

Valmistelija

Susanna Hietala, susanna.hietala@padasjoki.fi

Kuvaus

-

Ehdotus

Valtuusto hyväksyy päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena. Päivitetty hallintosääntö tulee voimaan 1.8.2026.

Päätös

Hyväksyttiin. 

Valmistelija

  • Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kuvaus

Padasjoen kunnan strategiatyön ja toiminnan kehittämisen yhteydessä on valmisteltu organisaatiouudistusta, jonka tavoitteena on selkeyttää johtamis- ja vastuurakenteita, vahvistaa esihenkilötyötä sekä turvata palvelutuotannon ja kunnan kiinteistöomaisuuden hallinnan edellytykset muuttuvassa toimintaympäristössä. Uudistus on tulossa voimaan 1.8.2026 alkaen kunnanvaltuuston kokouksessaan 8.6.2026 § 20 hyväksyttyä hallintosäännön muutokset, joiden osana ja keskeisimpänä muutoksena on organisaatiouudistus.

Muutos nykyisestä organisaatiosta tulevaan malliin - toimialoista palvelualueiksi

Nykyisessä organisaatiossa kunnan toiminta on jaettu kolmeen toimialaan: hallinnon, sivistyksen ja teknisen toimen toimialoihin. Organisaatiouudistuksessa tästä rakenteesta luovutaan ja kunnan toiminta jäsennetään kahteen palvelualueeseen, jotka ovat:

·       konsernipalvelutalue ja

·       sivistyksenpalvelualue

Muutoksen tavoitteena on muodostaa nykyistä selkeämpi ja johdonmukaisempi kokonaisuus, jossa kunnan yhteiset tukipalvelut, ns viranomaispalvelut (rakennustarkastus, ympäristönsuojelu) sekä rakentamisen ja maanrakennukseen liittyvät toiminnot kootaan konsernipalvelualueelle ja sivistystoimen nykyiset palvelut sivistyspalvelualueelle.

Konsernipalvelualueeseen sijoittuvat muun muassa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelut, tietohallinto, elinvoima- ja työllisyyspalvelut, rakennustarkastus, ympäristönsuojelu sekä teknisen toimenpalvelut sekä kiinteistötoimen tukipalvelut.

Organisaatiomuutoksen osana olemassa olevien virkojen esihenkilöt muuttuvat joiltain osan siirryttäessä toimialoista palvelualueisiin. Muutokset koskevat nykyisen teknisen toimen henkilöitä.

Voimassa olevan hallintosäännön 47 §.n mukaisesti Kunnanhallituksella on  yleistoimivalta henkilöstöasioissa, silloin ”Mikäli toimivallasta henkilöstöasioissa ei ole säädetty laissa eikä määrätty hallintosäännössä”. Vaikka voidaan katsoa jopa niin, että esihenkilöiden määräämisestä on kyse teknisestä muutoksesta on hallinto-organisaation perusteellisemman ja periaatteellisenkin muutoksen vuoksi perusteltua vahvistaa esihenkilömuutokset hallintosäännön 47 §.n mukaisen periaatteen mukaisesti.

Lisäksi todetaan, että Infrapäällikön esihenkilöksi määrättiin hallintojohtaja infrapäällikön viran perustamisen yhteydessä § 96 ma 15.6.2026 kunnanhallituksen kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus määrää

1)      hallintojohtajan esihenkilöksi

a.      rakennustarkastajalle (nyt tekninen johtaja)

b.      ympäristösihteerille (nyt tekninen johtaja)

c.      kiinteistöpäällikölle (nyt kunnanjohtaja)  ja

2)      kiinteistöpäällikön esihenkilöksi

a.      siivoustyön esihenkilölle (nyt käyttömestari)

b.      tukipalvelujen esihenkilölle (nyt avoin tehtävä, nyk tekninen johtaja) (ruokapalvelut, siivouspalvelut)