Tekninenlautakunta, kokous 30.1.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 12 Sahan vuokrat 2024

PADDno-2023-204

Aikaisempi käsittely

Tekninenlautakunta, 21.11.2023

Valmistelija

Jouni Turunen, jouni.turunen@padasjoki.fi

Kuvaus

Mainiemen sahasta on kunnostettu kulttuuri- ja tapahtumapaikka erilaisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen. Saha mahdollistaa myös isojen tapahtumien järjestämisen, sillä ison sisätilan lisäksi sahan pihapiiristä on mahdollista aidata tapahtuma-aluetta laajasti käyttöön. Sahan käytöstä ei ole vielä toistaiseksi peritty vuokraa, mutta nyt sahan toiminnot alkavat olla sellaisessa kunnossa, että erilaisten tilaisuuksien järjestäminen onnistuu helposti. Sahan vuokrat astuvat voimaan vuoden 2024 alusta.

 

Hallintosäännön 76 §:ssä on säädetty toimivallasta tapauksissa, joissa kunnan tiloja luovutetaan ulkopuoliseen käyttöön. Pääsääntö on se, että tekninen lautakunta päättää huoneistojen ja tonttien vuokran suuruudesta sekä tilamaksuista. Muun kiinteän omaisuuden vuokraamisesta päättää kunnanhallitus. Hallintosäännön 29 §;n mukaan tulosalueista vastaavat viranhaltijat päättävät puolestaan hallussaan olevien tilojen käytöstä saamiensa ohjeiden mukaan.

Ehdotus

Esittelijä

Jouni Turunen, jouni.turunen@padasjoki.fi

Tekninen lautakunta päättää Sahan vuokrat ja vuokrausehdot 1.1. 2024 alkaen:

Mainiemen sahan lyhytaikaisista tapahtumista ei peritä vuokria jos kyseessä on:

  • Padasjokelaisten rekisteröityjen seurojen, järjestöjen ja yhdistysten sekä valtion ja hyvinvointialueen ilmaistilaisuudet (ei peritä pääsymaksua). Mikäli näissä tapahtumissa on anniskelua, tulee anniskelusta maksaa vuokraa seuraavasti:

alle 100 hengen tapahtumat 200 €
yli 100 hengen tapahtumat 400 €.

  • Tilaisuus, jonka tuotto menee hyväntekeväisyyteen.
  • Jos tilaisuudesta ei peritä vuokraa, edellytetään, että käyttäjä siivoaa tilan käyttönsä jälkeen siihen kuntoon kuin se oli ennen tilaisuutta. Siivous ja tilan mahdolliset ennakkovalmistelut laskutetaan tarvittaessa vuokraajalta.

 

Sahan vuokraushinnat/vrk.
Tilasta peritään aina kahden päivän vuokra, jos tapahtuma kestää yli klo 24 tai siivous tehdään vasta seuraavana päivänä.

ma-to
yksityiset henkilöt (yksityistilaisuus) 100 €/vrk 
yhdistykset ja yritykset, joilla kaupallista toimintaa  200 €/vrk

pe-su
yksityiset henkilöt (yksityistilaisuus) 200 €/vrk  
yhdistykset ja yritykset, joilla kaupallista toimintaa 400 €/vrk                                                                                                        

 

Tekninen johtaja myöntää erillisestä hakemuksesta vapautuksen sahan vuokran perimättömyydestä perustelluista syistä.

                            

Päätös

Ehdotus palautettiin valmisteluun lisäselvityksiä varten.

Valmistelija

  • Jouni Turunen, jouni.turunen@padasjoki.fi

Kuvaus

Esitettyyn taksaan esitetään muutoksena, että anniskelusta maksetaan aina sama korvaus riippumatta tapahtuman koosta. Anniskelun taksaksi esitetään 400 €/tapahtuma. Lisäksi esitetään, että hinta esitetään  taksassa /pvä, eikä hinta/vrk. Tällöin vuokra-aika päättyy aina klo 24 ja vuorokauden ylittävästä ajasta peritään uusi päivämaksu.

Tilan vuokraajalle laaditaan käyttöohje, joka annetaan tapahtuman järjestäjälle tiedoksi ennen tapahtuman järjestämistä. Tekninen johtaja päättää erillisestä hakemuksesta vapautuksen sahan vuokran perimättömyydestä ja/tai taksan summista perustelluista syistä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouni Turunen, jouni.turunen@padasjoki.fi

Mainiemen sahan lyhytaikaisista tapahtumista ei peritä vuokria jos kyseessä on:

  • Padasjokelaisten rekisteröityjen seurojen,​ järjestöjen ja yhdistysten sekä valtion ja hyvinvointialueen ilmaistilaisuudet (ei peritä pääsymaksua). Mikäli näissä tapahtumissa on anniskelua,​ tulee anniskelusta maksaa vuokraa 400 €/tapahtuma.
  • Tilaisuus,​ jonka tuotto menee hyväntekeväisyyteen.
  • Jos tilaisuudesta ei peritä vuokraa,​ edellytetään,​ että käyttäjä siivoaa tilan käyttönsä jälkeen siihen kuntoon kuin se oli ennen tilaisuutta. Siivous ja tilan mahdolliset ennakkovalmistelut laskutetaan tarvittaessa vuokraajalta.

 

Sahan vuokraushinnat/pv.
Tilasta peritään aina kahden päivän vuokra,​ jos tapahtuma kestää yli klo 24 tai siivous tehdään vasta seuraavana päivänä.

ma-​to
yksityiset henkilöt (yksityistilaisuus) 100 €/pvä 
yhdistykset ja yritykset,​ joilla kaupallista toimintaa  200 €/pvä

pe-​su
yksityiset henkilöt (yksityistilaisuus) 200 €/pvä  
yhdistykset ja yritykset,​ joilla kaupallista toimintaa 400 €/pvä                                                                                                       

Kesäaikaisia tapahtumia (kesä- elokuu) koskevat tilaperuutukset tulee tehdä viimeistään kuukautta (30 vrk) ennen tapahtumaa. Mikäli peruutuksia ei tehdä, peritään tilasta taksan mukainen maksu.

Tekninen johtaja päättää erillisestä hakemuksesta vapautuksen sahan vuokran perimättömyydestä ja/tai taksan summista perustelluista syistä. Tilan vuokraajalle annetaan tilan käyttöohje ennen tapahtuman järjestämistä. Taksa on voimassa toistaiseksi 1.4.2024 alkaen.

 

Päätös

Ehdotus hyväksyttiin., lisäyksellä tekstiin:

Vuokrahinnat ei sisällä siivousta vaan edellytetään,​ että käyttäjä siivoaa tilan käyttönsä jälkeen siihen kuntoon kuin se oli ennen tilaisuutta. Siivous ja tilan mahdolliset ennakkovalmistelut laskutetaan tarvittaessa vuokraajalta.

Tiedoksi

kotisivut

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

 
Oikaisuvaatimusoikeus

 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

  • Oikaisuvaatimus on toimitettava Padasjoen kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
  • Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
  • Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
  • Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Padasjoen tekninen lautakunta

Kirjaamon yhteystiedot: kirjaamo@padasjoki.fi
Postiosoite: Pl 35 17501 Padasjoki
Postiosoite: Kellosalmentie 20
Faksinumero:    03-551 3345
Puhelinnumero: +358 44 595 9902    

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 -15.00.


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

     
    Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
     
    Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

 

Pöytäkirja

 Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Padasjoen kunnan kirjaamosta.

Kirjaamon yhteystiedot: kirjaamo@padasjoki.fi
Postiosoite: Pl 35 17501 Padasjoki
Postiosoite: Kellosalmentie 20
Faksinumero:    03-551 3345
Puhelinnumero: +358 44 595 9902    

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 -15.00