Kunnanhallitus, kokous 28.9.2026

§ 161 Henkilöstöohjeen päivittäminen etätöiden osalta

PADDno-2022-150

Valmistelija

  • Susanna Hietala, susanna.hietala@padasjoki.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus on kokouksessaan 9.2.2026 § 18 hyväksynyt päivitetyn henkilöstöohjeen. Henkilöstöohje sisältää muun muassa etätyötä koskevan ohjeistuksen.

Työnantaja esittää etätyöohjeistuksen muuttamista siten, että henkilöstö työskentelee jatkossa vähintään kolme päivää viikossa työpaikalla nykyisen kahden päivän sijasta. Muutos tulisi voimaan 1.10.2026 alkaen. Muilta osin henkilöstöohje säilyy ennallaan.

Muutoksen tavoitteena on vahvistaa henkilöstön välistä yhteistyötä, tiedonkulkua ja yhteistä valmistelua sekä lisätä mahdollisuuksia kasvokkaiseen vuorovaikutukseen. Nykyisessä toimintamallissa henkilöstö työskentelee työpaikalla usein eri päivinä, minkä vuoksi yhteisten kohtaamisten ja yhteistyön hyödyt eivät toteudu täysimääräisesti. Kolmannen toimistopäivän arvioidaan lisäävän henkilöstön samanaikaista läsnäoloa ja tukevan siten asioiden valmistelun, päätöksenteon ja ongelmanratkaisun sujuvuutta.

Muutoksella pyritään lisäksi vahvistamaan työyhteisön yhteisöllisyyttä, yhteenkuuluvuuden tunnetta ja organisaatiokulttuuria. Säännöllisempi työpaikalla työskentely tukee osaamisen jakamista, hiljaisen tiedon siirtymistä sekä uusien työntekijöiden perehdytystä ja työyhteisöön integroitumista.

Työnantajan näkemyksen mukaan kolmen toimistopäivän malli muodostaa tasapainoisen kokonaisuuden läsnä- ja etätyön välille. Yhteistyön ja vuorovaikutuksen vahvistamisen ohella etätyö säilyy edelleen osana työn tekemisen tapaa. Muutoksen arvioidaan tukevan organisaation toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista ja työyhteisön pitkäjänteistä kehittämistä.

Etätyöohjeistuksen muutos on käsitelty yhteistoimintaryhmässä 21.9.2026.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus päättää muuttaa 9.2.2026 § 18 hyväksytyn henkilöstöohjeen etätyötä koskevaa ohjeistusta siten, että henkilöstö työskentelee 1.10.2026 alkaen vähintään kolme päivää viikossa työpaikalla. Muilta osin henkilöstöohje säilyy ennallaan.

Tiedoksi

intra