Kuvaus
Padasjoen kunnan sisäilmatyöryhmä on toiminut kunnanhallituksen päätöksen 22.4.2014 §76 mukaisella kokoonpanolla silloin kun kokoontumiselle on ollut tarvetta.
Kunnanhallitus on kokouksessaan 16.6.2025 §133 päättänyt valtuustokauden vaihtuessa kaikkien Padasjoen kunnassa aiemmin toimineiden toimikuntien ja työryhmien toiminnan lopettamisesta, ellei erikseen päätetä niiden jatkamisesta.
Sisäilmaongelmia on havaittu, tutkittu ja korjauksia tehty kouluilla, päiväkodissa ja kunnanvirastolla. Työryhmän perustaminen on tarpeen kun sisäilman epäillään aiheuttaneen tilojen käyttäjille oireita tai sairauksia, sisäilmaongelman syy on epäselvä, ongelmatilanne on pitkittynyt, sisäilmaongelma huolestuttaa käyttäjiä merkittävästi tai sisäilmakorjaukset ovat mittavia, jatkuvat pitkään ja hankaloittavat toimintaa.
Padasjoella sisäilmatyöryhmän perustamiselle on selkeä tarve.
Sisäilmaryhmä kootaan työpaikan eri toimijoista ja moniammatillisesta asiantuntijajoukosta. Ryhmään kuuluvat tavallisimmin rakennuksen omistajan edustaja, työnantajan johdon edustaja, henkilöstön edustaja, työsuojelun edustaja, työterveyshuollon edustaja, selvitysten tilaaja, selvitystyötä johtava asiantuntija ja muut tarvittavat asiantuntijat.
Sisäilmaryhmän toiminta:
- tekee tiivistä yhteistyötä koko ongelman käsittelyprosessin ajan
- tekee sisäilmaongelman selvittelyprosessiin liittyvät päätökset yhdessä neuvotellen ja kaikkien ammattiryhmien osaamista hyödyntäen
- huolehtii riittävästä taustatietojen keräämisestä ja alustavien selvitysten teettämisestä
- huolehtii, että ongelman ratkaisemisessa käytetään päteviä ulkopuolisia asiantuntijoita selvitys-, suunnittelu- ja korjausvaiheessa
- tekee alustavan tilannearvion
- hakee ryhmässä yhteisen näkemyksen jatkotoimenpiteiden toteuttamisesta
- aikatauluttaa prosessin eri vaiheita
- tarkentaa ongelman määrittelyä, tekee riskinarviointia ja asettaa konkreettiset, todennettavat tavoitteet toimenpiteille
- tukee työnantajaa riskinhallinnassa; suunnittelee, aikatauluttaa, seuraa ja arvioi korjaavat toimenpiteet
- varmistaa, että eri vaiheiden toimijat saavat tarvittavat tiedot prosessin edellisistä vaiheista
- toteuttaa kohdekohtaista seurantaa ja aikatauluttaa seurannan tarvittaessa
Ehdotus
Esittelijä
-
Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi
Kunnanhallitus päättää perustaa sisäilmatyöryhmän ja päättää että sisäilmatyöryhmän kokoonpano on seuraava:
Sisäilmatyöryhmään kuuluvat työsuojelutoimikunta sekä ympäristöterveydenhuollon edustaja.
Työterveyshuollon edustaja on kutsuttava kokoukseen kun asia koskee kunnan työntekijöitä.
Työryhmän puheenjohtajana toimii työsuojelupäällikkö ja sihteerinä teknisen toimen hallintosihteeri.
Tekninen johtaja selvitystyön tilaajana ja johtavana asiantuntijana.
Läsnäolo-oikeus työryhmän kokouksissa :
henkilöllä jonka kunnanhallitus toimikaudekseen nimeää edustajakseen yhteistoimintaryhmään sekä henkilöllä joka toimii kulloinkin kyseessä olevan työpisteen edustajana ja kunnanjohtaja johdon edustajana. Heille kokouskutsu lähetetään aina tiedoksi.
Puheenjohtajalla / Työsuojelupäälliköllä on lisäksi oikeus tarvittaessa kutsua työryhmän kokouksiin myös muita asiantuntijoita.