Kuvaus
Asianhallinta- ja tietoturvaryhmän päätehtäviin kuuluu kunnan tietoturvallisuuden kokonaisvaltainen suunnittelu, ohjaus, seuranta ja kehittäminen. Ryhmä määrittelee teknisen tietoturvallisuuden minimivaatimukset ja huolehtii niiden toteutuksesta, ohjauksesta ja valvonnasta kunnan tietojärjestelmäympäristössä. Lisäksi ryhmä vastaa siitä, että tekninen tietoturvan valvonta toteutuu lain sallimin ja yhteistoimintamenettelyn mukaisin menetelmin.
Tietoturva- ja tietosuojariskien ja poikkeamien hallinta kuuluu ryhmän vastuulle, ja se koordinoi näihin liittyviä toimenpiteitä. Ryhmä raportoi säännöllisesti tietoturvan tilasta kunnan johdolle, jotta päätöksenteko perustuu ajantasaiseen tietoon.
Tiedonhallinnan osalta ryhmä laatii ohjeet ja valvoo, että niitä noudatetaan. Se ohjaa ja neuvoo yksiköitä arkistonmuodostuksessa sekä huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta. Ryhmä vastaa myös kunnanarkistoon siirretyistä asiakirjoista ja niihin liittyvästä tietopalvelusta.
Ryhmä kokoontuu säännöllisesti neljästä kuuteen kertaa vuodessa. Puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii tietohallintopäällikkö.
Ehdotus
Esittelijä
-
Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi
Päätetään perustaa asianhallinta- ja tietoturvaryhmä, jonka puheenjohtajana toimii tietohallintopäällikkö.