Kuvaus
Hankintaohje 2026 korvaa 2.10.2023 hyväksytyn hankintaohjeen.
Uusi ohje ei muuta hankintalain velvoitteita, mutta selkeyttää ja ajantasaistaa kunnan hankintakäytäntöjä sekä vahvistaa strategista ohjausta.
Keskeiset erot verrattuna vuoden 2023 ohjeeseen:
- Hankintaohjeeseen on lisätty johdanto ja tarkistuslista hankinnan valmisteluvaiheeseen (määrärahat, toimivalta, puitesopimukset, markkinakartoitus, aikataulu).
- Ohje sisältää erillisen hankintaprosessin kuvauksen sekä liitteenä tiivistetyn hankintaprosessikaavion.
- Hankinnat on kytketty aiempaa selvemmin kunnan strategisiin tavoitteisiin, kuten elinvoimaan ja hyvinvointiin.
- Uutena kokonaisuutena ohjeessa käsitellään hankintojen paikallisuuden edistämistä hankintalain sallimissa rajoissa.
- Ohjeeseen on lisätty oma luku hankintatoimivallasta ja sen määräytymisestä hallintosäännön perusteella.
- Dokumentointivelvollisuutta ja hankintamenettelyjen läpinäkyvyyttä on vahvistettu.
- Pienhankinnoissa kirjallisen hankintapäätöksen raja on nostettu 5 000 euroon (aiemmin 2 000 euroa).
- EU‑kynnysarvot ja yleiset sopimusehdot (JYSE 2025, JIT 2025) on päivitetty.
- Ohjeessa käsitellään aiempaa selkeämmin puitesopimusten ensisijaisuutta ja in‑house‑hankintoja.
- Tietosuojaa koskevia vaatimuksia on täsmennetty, mukaan lukien velvoite erilliseen tietosuojasopimukseen (DPA).
- Sopimusten seuranta ja valvonta on täsmennetty, ja merkittävissä hankinnoissa korostetaan seurantakokouksia.
Hankintaohje 2026 selkeyttää toimintamalleja, yhtenäistää käytäntöjä ja tuo ohjeistuksen vastaamaan ajantasaista lainsäädäntöä ja kunnan strategisia tavoitteita.
Ehdotus
Esittelijä
-
Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi
Kunnanhallitus hyväksyy hankintaohjeen liitteen mukaisesti.
Päätös
Hyväksyttiin yksimielisesti.