Kuvaus
Virkasuhteinen hallintosihteeri, joka on toiminut keskusarkistonhoitajana, on irtisanoutunut 1.4.2026 alkaen ja jää vuosilomalle 19.1.2026. Hallintojohtajan viranhaltijapäätöksen § 6:n mukaisesti virka täytetään kahden vuoden viransijaisuutena, ja tehtävään on suostumuksella nimitetty työsopimussuhteinen hallintosihteeri ajaksi 19.1.2026-18.1.2028. Aiemman viranhaltijan irtisanoutumisen johdosta on tarpeen nimetä uusi asiakirjahallintoa johtava viranomainen. Hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tehtävänä on arkistolain 7–9 §:n mukaisesti nimetä asiakirjahallintoa, arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtava viranhaltija. Asiakirjahallintoa ja arkistotointa johtavan viranhaltijan tehtävät on määritelty hallintosäännön 70 §:ssa.
Hallintosääntö 69 §:
Kunnanhallitus vastaa siitä, että arkistotoimen vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnan viranomaisen tehtävissä.
Kunnanhallituksen tulee huolehtia arkistolain 7–9 §:n mukaisista velvoitteista:
- määrätä kunnan asiakirjahallintoa, arkistotointa ja arkistonmuodostusta johtava viranhaltija,
- antaa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja toimialan vastuuhenkilöiden tehtävistä,
- päättää tiedonohjaussuunnitelman (AMS, TOS) yleisistä periaatteista (sisältö, laadinnan vastuut, vahvistaminen käyttöön, valvonta ja seuranta) sekä
- nimetä kunnan arkistonmuodostajat.
Hallintosääntö 70 §:
Asiakirjahallintoa johtava viranhaltija johtaa kunnanhallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastaa kunnan pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista sekä lisäksi:
- Vastaa kunnanhallituksen asiakirjahallinnon viranomaistehtävien valmistelusta ja täytäntöönpanosta.
- Ohjaa ja kehittää asiakirjahallintoa osana kunnan tiedonhallintaa.
- Hyväksyy tiedonkäsittelyn, säilytyksen ja arkistoinnin ohjeistuksen.
- Vastaa keskusarkistosta ja pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista.
- Laatii kunnan asiakirjahallinnon ohjeen ja valvoo, että tehtävät hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti.
- Huolehtii asiakirjahallintoon liittyvästä koulutuksesta ja neuvonnasta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi
Kunnanhallitus päättää valita Minna Siljander-Salon asiakirjahallintoa ja arkistotointa johtavaksi viranhaltijaksi määräaikaisesti ajalle 19.1.2026–18.1.2028.