Kuvaus
Padasjoen kunnan strategiassa "Padasjoki 2035 - Muutakin kuin Mummola" on kahdeksan kärkihanketta, joiden kautta vision toteutumista tavoitellaan. Uusi koulu - hanke on yksi kärkihankkeista. Valtuusto hyväksyi strategian kokouksessaan 10.6.2024.
Kärkihankkeiden keinoja ja tavoitteita on konkretisoitu vuoden 2025 talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa. Vuodelle 2025 on varattu Uusi koulu - hankkeeseen 220 000 € määräraha hankkeen suunnittelua varten.
Tällä hetkellä on meneillään hankesuunnitelman laatiminen Ramboll CM Oy:n toimesta. Hankesuunnitelma toimii pohjana varsinaiselle suunnittelulle. Hanke suunnitelmaa laaditaan kahden vaihtoehtoiseen sijaintipaikkaan eli nykyisten Pappilanmäen ja Kullasvuoren koulujen alueille. Uusi koulu -hankkeessa on kyse kokonaisuudesta, jossa toteutuessaan toimisi varhaiskasvatuksen, yhteinäiskoulun ja lukion sekä tukipalvelujen (keittiö) toiminnat. Osana kokonaisuutta ovat myös liikuntatilan sekä muun kunnan palvelutuotannon yhdistäminen hankkeeseen. Valmistelussa tavoitellaan sitä, että päätöksentekovaiheessa on mahdollisiman toisaalta laaja tilatarvelähtöinen ennakoiva arviointi ja toisaalta luodaan edellytyksiä hankkeen mahdolliselle vaiheistamiselle.
Hankkeen osalta seuraavaksi vuorossa on varsinaisen suunnittelun ja rakennuttamisen kilpailuttaminen. Osana hankkeen valmistelua hankitaan varsinaisen suunnittelun ja rakennuttamisen kilpailuttamisen asiantuntijapalvelu. Kilpailutusprosessin lainmukainen, tarkoituksenmukainen, kustannustehokas ja hyvin suunniteltu toteutus varmistetaan asiantuntijapalvelun avulla, mikä on erityisen tärkeää näin laajassa ja strategisesti merkittävässä investoinnissa. Uusi koulu on Padasjoen kunnan kautta aikojen suurin hanke, jolla on vuosikymmenten vaikutus kunnan toimintaan.
Pohjana suunnittelun ja rakennuttamisen kilpailuttamispalvelun kilpailuttamiselle on valtuuston strategiapäätös 10.6.2024 sekä 11.11.2024 tehty vuoden 2025 investointiohjelmaan merkitty määrärahavaraus.
Tämä hankintapäätös koskee Padasjoen kunnan Uusi koulu -hankkeen suunnittelun ja rakennuttamisen kilpailuttamispalvelun hankintaa. Kyseessä on palveluhankinta. Hankinta alittaa hankintalain kansallisen hankinnan arvon. Hankinnan sopimuskausi on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista, kun konsultti on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti, tilaajan hyväksymällä tavalla. Työ kestää kilpailutuksen valmistumiseen saakka, ja kilpailutukseen sisältyvät myös hankintapäätökseen ja sopimusten tekoon liittyvät tehtävät.
Hankintamenettelynä oli rajattu menettely, johon pyydettiin 20.5.2025 tarjouksia seuraavilta toimijoilta: FCG Oy, Hankintakumppanit Oy, Navico Oy, PTCServices Oy ja ValueSource Partners Oy.
Tarjouspyynnössä asetettuun määräaikaan 10.6.2025 mennessä hankintayksikölle saapui kaksi tarjousta. Tarjoukset saapuivat seuraavilta tahoilta: PTCServices Oy ja Navico Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnössä. Kaikki tarjouksen jättäneet täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.
Kilpailutus perustui tilaajan määrittelemään 29 000 € (alv 0 %) kiinteään hintaan, jolloin valinta tehtiin yksinomaan laadun perusteella (nk käänteinen kilpailutus). Laatuvertailu: Referenssit max 9 pistettä, työohjelma max. 31 pistettä (kokonaispisteet max. 40 pistettä). Tarkemmin nämä vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.
Vertailupisteiden perusteella tarjouskilpailun voittajaksi arviointiryhmä esitti Navico Oy:n tarjousta.