§ 13 Hankintapäätös koulukuljetusreitille 2025-2027

Päätöksen peruste

Padasjoen kunnan hallintosääntö § 19 Kunnanhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista ja sopimuksista, joiden kokonaisarvo ylittää hankintalain kansalliset ja EU-kynnysarvot. Viranhaltijat päättävät muutoin hankinnoista ja sopimuksista hankintaohjeen mukaisesti. 

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 21.5.2025 valtuuttanut sivistysjohtaja-rehtorin hankkimaan reitille 4 (Maakeski-Nyystölä-Padasjoen keskusta) avoinna olevan tarjouskilpailun pohjalta koulukuljetus- ja asiointiliikenteen ja solmimaan sopimuksen valitun liikennöitsijän kanssa.  

Padasjoen kunnan hankintaohje.

Kuvaus

Padasjoen kunta on järjestänyt tarjouskilpailun koulukuljetus- ja asiointiliikenteestä 30.3.2023 – 2.5.2023. Kilpailutuksen perusteella on solmittu ostopalvelusopimukset Taksiyhteenliittymä Mäkiniemen ja Niemisen liikenteen kanssa ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025. Yksi kilpailutetuista reiteistä oli sopimuksessa yksivuotinen. Reitti lyheni ensimmäisen vuoden jälkeen merkittävästi, koska tarve kuljetuksille Vääksyyn loppui ja reitti oli tämän jälkeen kunnan sisäistä kuljetusta  (Maakeski-Nyystölä-Padasjoen keskusta). Tästä yksittäisestä reitistä on solmittu lukuvuodelle 2024-2025 määräaikainen kuljetussopimus Taksiyhteenliittymä Mäkiniemen kanssa.

Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen (2) erilliseen optiovuoteen (2025-2026 ja 2026-2027). Optiovuosista on sopimuksessa sovittu, että niistä päätetään varsinaisen sopimuskauden jälkeen ja niistä tehdään omat sopimukset optiovuoden toteutuessa, vuodeksi kerrallaan.

Padasjoen kunta on pyytänyt arvion optiovuosien käytöstä Kuntavelho Oy:ltä. Kuntavelho Oy selvityksen perusteella suosittelee Padasjoen kunnalle optiovuosien käyttöä ja ainoastaan edellä mainitun reitin kilpailuttamista kahden vuoden mittaisena, jotta kuljetusreitti saadaan samaan rytmiin muiden kuljetusreittien hankinnan kanssa- 

Selvityksessä mainitusta reitistä 4 (Maakeski- Nyystölä-Padasjoen keskusta) on järjestettiin tarjouskilpailu 6.5.- 6.6.2025 klo 12. Hankinnasta on ollut ilmoitus Hilmassa, julkisten hankintojen palvelukanavalla.

Määräaikaan mennessä kuljetusreitistä jätettiin kaksi tarjousta: 

Molemmat tarjoukset hyväksyttäviä (toimitetut tiedot tarkistettu).

Päätös

Päätän hankkia tarjouskilpailun perusteella ja siinä esitettyjen ehtojen mukaisesti kuljetuspalvelut edellä mainitulle reitille 4 kahden lukuvuoden ajaksi (2025-2026 ja 2026-2027) Tarjousyhteenliittymä Mäkiniemeltä.