Keskusvaalilautakunta, kokous 10.3.2025

Kuvaus

Kuntalain 16 §:n mukaan valtuutettujen lukumäärästä päättää valtuusto. Valtuutettuja valitaan pariton lukumäärä kunnan asukasluvun perusteella seuraavasti:

Jollei valtuusto tee päätöstä valtuutettujen lukumäärästä, valtuutettuja valitaan laissa säädetty vähimmäismäärä. Valtuuston päätös vähimmäismäärää suuremmasta lukumäärästä tai aiemman päätöksen muuttamisesta on ilmoitettava oikeusministeriölle vaalivuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä. 

Kuvaus

_

Kuvaus

Alue- ja kuntavaalien varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 13.4.2025 ja ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa 2. – 8.4.2025 ja ulkomailla 2. - 5.4.2025. Suomalaisessa laivassa ulkomaan ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo keskiviikkona 26.3.2025.
Aluevaaleissa valitaan hyvinvointialueiden aluevaltuustot ja kuntavaaleissa kuntien valtuustot. Sekä aluevaltuustojen että kuntien valtuustojen toimikausi alkaa 1.6.2025 ja kestää vuoden 2029 toukokuun loppuun.

Oikeusministeriö on toimittanut kunnanhallitukselle oheismateriaalina olevan kirjeen koskien vaalijärjestelyjä. Kirje on tarkoitettu toimitettavaksi myös kunnan keskusvaalilautakunnalle.

Kuvaus

Alue- ja kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 13.4.2025. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 2.-8.4.2025.

Kunnilla ei ole lakisääteistä velvollisuutta vaalimainonnan järjestämiseen, mutta kunnat ovat perinteisesti tarjonneet puolueille ja valitsijayhdistyksille mahdollisuuden ehdokasjulisteiden esillepanoon niille varatuissa telineissä. Padasjoen kunta ei ole perinyt maksua vaalimainospaikoista. Ulkomainonnan sallimisessa julkisissa tiloissa on keskeistä ehdokkaiden yhdenvertainen kohteleminen, esimerkiksi vaalimainospaikkojen määrän ja jakautumisen osalta.

Kunnat voivat säädellä maillaan tapahtuvaa mainontaa, huomioiden kuitenkin yhdenvertaisuusnäkökulman toteutumisen. Kampanjointi yksityisten tahojen omistamilla tai hallinnoimilla alueilla on aina luvanvaraista.

Vaalilain mukaan yleisen ennakkoäänestyspaikalla tai vaalipäivän äänestyspaikalla taikka niiden välittömässä läheisyydessä ei saa äänestysaikana pitää puheita, julkipanna tai jakaa painettuja tai kirjoitettuja kehotuksia eikä muutoinkaan vaikuttaa tai yrittää vaikuttaa äänestäjien vaalivapauteen. Käytännössä tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että vaalimainoksia ei tule asettaa ennakkoäänestyspaikkojen tai äänestyspaikkojen läheisyyteen niin, että voidaan katsoa niiden vaikuttavan äänestäjän valintaan. Vaalimainosten ei siten esimerkiksi tule näkyä vaalihuoneistoon tai sen sisäänkäynnille.

Kuvaus

Alue- ja kuntavaalit toimitetaan sunnuntaina 13.4.2025. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 2.-8.4.2025. Varsinainen vaalipäivä on sunnuntai 13.4.2025.

Keskusvaalilautakunta

Vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii vuoden 2021 kuntavaaleissa valitun valtuuston asettama keskusvaalilautakunta.

Keskusvaalilautakunnan jäsen, varajäsen tai sihteeri eivät käytännössä voi toimia minään muuna vaaliviranomaisena. Keskusvaalilautakuntaan kuuluvat: Pirkka Ahola (puheenjohtaja), Eero Karevaara (varapuheenjohtaja), Silja Savola, Pirkko Kauren, Eija Halonen sekä varajäsenet (järjestyksessä) Erik Jokinen, Hannu Hertti, Eetu Reiman, Saija Malaste ja Esa Kärhä.

Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta

Vaalilain 15 §:n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta sekä laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten vaalitoimikunta. Padasjoen kunta muodostaa yhden äänestysalueen, joten vaalilautakuntia valitaan yksi. Myös vaalitoimikuntia tarvitaan yksi.

Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunta että vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä.

Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten valinta

Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kuntavaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Oikeusministeriön mukaan vaalilain 15 §:n 2 momentin sanamuotoa "mahdollisuuksien mukaan" voidaan soveltaa myös siten, että jos puolueet eivät niille tehdystä pyynnöstä huolimatta nimeä riittävästi ehdokkaita vaalilautakuntiin, jäseniksi voidaan nimetä myös muita kunnan luottamustoimeen vaalikelpoisia henkilöitä.

Saman henkilön valitsemiselle vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan ei ole estettä, koska tehtäviä ei hoideta samanaikaisesti.

Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenten ja varajäsenten poliittista edustavuutta tarkastellaan erikseen, näin tehdään myös tasa-arvolain soveltamisessa. Sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on siis oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan.

Vuoden 2023 eduskuntavaaleissa Hämeen vaalipiirissä ehdokkaita asettivat seuraavat puolueet: Suomen Sosialidemokraattinen Puolue, Ruotsalainen kansanpuolue, Suomen Keskusta , Vihreä liitto, Perussuomalaiset, Liike Nyt, Kansallinen Kokoomus, Suomen Kristillisdemokraatit, Vasemmistoliitto, Eläinoikeuspuolue, Suomen Kansa Ensin, Vapauden liitto, Kristallipuolue, Valta kuuluu kansalle, Suomen Kommunistinen Puolue, Piraattipuolue, Liberaalipuolue ja Vapaus valita. Vuoden 2021 kuntavaaleissa ehdokkaita asettivat seuraavat puolueet: Suomen Sosiaalidemokraattinen puolue, Suomen Keskusta, Kuntalaisten Padasjoki, Kansallinen Kokoomus ja Perussuomalaiset.

Vuoden 2024 presidentinvaaleja ja europarlamenttivaaleja varten kunnanhallitus nimesi seuraavan vaalilautakunnan: puheenjohtajaksi Päivi Hoimela, varapuheenjohtajaksi Heikki Jaakkola ja jäseniksi Kati Yrttiaho, Leena-Hopeela-Juvonen ja Mikko Toivonen.

Varajäseniksi vaalilautakuntaan valittiin yksimielisesti sijaantulojärjestyksessä Harri Taipale, Elina Luukka, Kai Viitanen, Jyrki Salonen ja Birgitta Heino-Toivonen. Kai Viitaselle myönnettiin 4.3.2024 ero vaalilautakunnan varajäsenyydestä ja hänen tilalleen valittiin Asko Ojala.

Vaalitoimikuntaan valittiin yksimielisesti puheenjohtajaksi Jukka Kontra, varapuheenjohtajaksi Eeva-Riitta Kusmin ja jäseneksi Mirjami Vainio. Vaalitoimikunnan varajäseniksi valittiin yksimielisesti sijaantulojärjestyksessä Kari Luukko, Paavo Luukka ja Laura Salonen.

Esteellisyys alue- ja kuntavaaleissa

Kummankaan vaalin ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä.

Kummankaan vaalin ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Puolisoilla tarkoitetaan aviopuolisoita sekä avioliitonomaisissa olosuhteissa ja rekisteröidyssä parisuhteessa eläviä henkilöitä. Jos vaalitoimikunnan jäsen ja ehdokas ovat samassa kunnassa, hyvinvointialueella tai vaalipiirissä, jäsen tulee ei-kelpoiseksi vaalitoimikuntaan (HE 16/2016 vp:ssä ei ole otettu tähän kantaa, ks. Tarasti-Jääskeläinen, Vaali- ja puoluelainsäädäntö, 2022, s. 163). Vaalitoimikunnan kelpoisuusrajoitukset ovat laajemmat kuin vaalilautakunnan, koska laitosäänestyksen toimittamisen katsotaan edellyttävän vaaliviranomaisen korostettua puolueettomuutta.

Kuvaus

Yleistä v. 2025 alue- ja kuntavaalien järjestämisestä

Vuonna 2025 järjestetään ainakin alue- ja kuntavaalit. Alue- ja kuntavaalien vaalipäivä on sunnuntai 13.4.2025. Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa 2. – 8.4.2025 (seitsemän päivää keskiviikosta tiistaihin) ja ulkomailla 2. - 5.4.2025 (neljä päivää keskiviikosta lauantaihin). Suomalaisessa laivassa ulkomaan ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo keskiviikkona 26.3.2025. Aluevaaleissa valitaan hyvinvointialueiden aluevaltuustot ja kuntavaaleissa kuntien valtuustot. Sekä aluevaltuustojen että kuntien valtuustojen toimikausi alkaa 1.6.2025 ja kestää vuoden 2029 toukokuun loppuun.

Vaalilain 9 §:n mukaan kunnanhallitus päättää kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista sekä kunnan äänestysalueiden vaalipäivän äänestyspaikoista, sekä vastaa siitä, että näiden tiedot merkitään viipymättä valtakunnalliseen äänestyspaikkarekisteriin. Vaalilain 13 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunnan on ilmoitettava yhteystietonsa Digi- ja väestötietovirastolle (DVV) sen määräämällä tavalla.

Kunta merkitsee äänestyspaikkojen tiedot ja keskusvaalilautakuntien yhteystiedot itse vaalitietojärjestelmään. Vaalitietojärjestelmästä tietoja välitetään laajasti eteenpäin sellaisina kuin kunta on ne sinne tallentanut, ml. äänioikeutetuille lähetettäville äänioikeusilmoituksille (ilmoituskorteille). Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikkoja koskevat tiedot voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään (VAT) perjantaihin 24.1.2025 klo 12 mennessä. Kunnan keskusvaalilautakunta merkitsee ja vahvistaa kuittaamalla vaalitietojärjestelmään tiedot kunnan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista aukioloaikoineen sekä tiedot keskusvaalilautakunnan yhteystiedoista.

Äänestys- ja ennakkoäänestyspaikan siirtyminen kirjastolta Kuntalaan

Vaalilain 8 §:n mukaan kunta muodostaa yhden äänestysalueen, jollei sitä ole tarpeen jakaa useampaan äänestysalueeseen. Padasjoen kunnanvaltuusto on päättänyt,​ että Padasjoen kunnassa on vain yksi äänestysalue.

Kirjaston tiloja on peruskorjattu siten, että tila, jossa äänestys on aiemmin toteutettu, on muutettu osin lasten leikkitilaksi, eikä äänestyskoppeja, työpöytiä ym. kalusteita ole enää mahdollista sijoittaa kirjastoon toimivasti. Vaalien järjestämiseen osallistuneet virkailijat ovat kokoontuneet 18.6.2024 ja päätyneet esittämään sekä varsinaisen vaalipäivän että ennakkoäänestyspaikan siirtämistä Kuntalaan v. 2025 alkaen. Äänestyspaikan siirto tulee aiheuttamaan myöhemmin tarkentuvia muutoksia ennakkoäänestysajan palveluihin Kuntalassa sekä liikenne- ja pysäköintijärjestelyihin Kuntalan pihassa ja lähialueilla.

Kuvaus

Oikeusministeriön kirjeen 16.9.2024 mukaan 

"Vaaliviranomaisia koskevat kelpoisuus- ja esteellisyyssäännöt alue- ja kuntavaaleissa ovat tiivistetysti seuraavat:

8.1 Kunnan keskusvaalilautakunta

Vuoden 2025 alue- ja kuntavaaleissa keskusvaalilautakuntana toimii vuoden 2021 kuntavaaleissa valitun valtuuston asettama keskusvaalilautakunta. 

Kelpoisuus: Jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi sekä jäsenten että varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä.

Jäsen, joka on ehdokkaana kuntavaaleissa, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn siitä lukien, kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. 

Sen sijaan jäsentä, joka on ehdokkaana aluevaaleissa, ei ole kielletty osallistumasta keskusvaalilautakunnan työskentelyyn. Puolueen tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamies aluevaaleissa ja vaaliasiamies kuntavaaleissa eivät saa olla keskusvaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä.

Esteellisyys: 
Jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27-30 §:ssä säädetään. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsenenä oleva
- aluevaalien ehdokas tai hänen läheisensä, esimerkiksi puoliso, on esteellinen osallistumaan aluevaalien ennakkoäänten laskentaan ja tarkastuslaskentaan ja
- kuntavaalien ehdokkaan läheinen, esimerkiksi puoliso, on esteellinen osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, kuntavaalien ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen."

Vaalilain 13 §:n mukaan valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta.

Kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja,​ varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä,​ joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen,​ jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen,​ joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi,​ ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. (8.5.2015/563)

Vuoden 2021 kuntavaaleissa olivat rekisteröidyistä puolueista Padasjoella edustettuina Kansallinen Kokoomus,​ Suomen Keskusta,​ Suomen Sosialidemokraattinen Puolue,​ Vihreä liitto,​ Vasemmistoliitto sekä Perussuomalaiset. Lisäksi ehdolla oli Kuntalaisten Padasjoki yhteislista. 

Naisten ja miesten välisestä tasa-​arvosta annetun lain 4a §:n mu­kaisesti sekä kunnallisissa että kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja,​ tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %,​ jollei erityisistä syistä muuta johdu.

Keskusvaalilautakunnan jäsenet on valittu seuraavasti: Pirkka Ahola, pj. , Eero Karevaara, vpj. , Silja Savola, Pirkko Kauren ja Eija Halonen. Varajäseniksi sijaantulojärjestyksessä on nimetty: 1. varajäsen Erik Jokinen, 2. varajäsen Hannu Hertti, 3. varajäsen Eetu Reiman, 4. varajäsen Saija Malaste ja 5. varajäsen Esa Kärhä

Keskusvaalilautakunnan jäsenistä Pirkka Ahola (pj.), Eero Karevaara (vpj.), Silja Savola ja Saija Malaste (4. varajäsen) ovat anoneet eroa keskusvaalilautakunnasta oman tai lähiomaisen ehdokkuuden perusteella.

Kuvaus

_

Kuvaus

Keskusvaalilautakunnan tulee määrätä vaalitoimitsijat kotiäänestystä varten (vaalilain 17.2 §). Pia Mustisto ja Mari Engberg ovat antaneet suostumuksensa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi.

Kuvaus

Keskusvaalilautakunnan tulee päättää ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastustavasta, ajankohdista sekä lautakunnan edustuksesta tarkastustilaisuuksissa.

Oikeusministeriön ohjeiden mukaisesti ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan torstaina 10.4. ja keskusvaalilautakunnan on kokoonnuttava 11.4. kello 19 käsittelemään ennakkoäänestysasiakirjojen käsittelyssä vaadittuja ratkaisuja.

Kuvaus

Alue- ja kuntavaalien ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa keskiviikosta tiistaihin 2.-8.4.2025. Padasjoella yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti Kuntalassa.

Vaalilain 17 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta määrää vaalitoimitsijat kotimaan yleiseen ennakkoäänestyspaikkaan. Ennakkoäänestystä kotimaan yleisessä ennakkoäänestyspaikassa toimitettaessa vähintään kahden vaalitoimitsijan on oltava yhtä aikaa saapuvilla. Muissa ennakkoäänestyspaikoissa, joihin vaalitoimitsijoita on nimetty tai määrätty kaksi tai useampia, riittää, että ennakkoäänestystä toimitettaessa on saapuvilla yksi vaalitoimitsija. Kunkin yksittäisen kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija.

Kuvaus

Vaalilain 49 ja 67 §§:ien perusteella kunnan keskusvaalilautakunnan on saatettava tiedoksi kunnan alueella olevista kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista sekä vaalipäivä ja äänestysalueiden äänestyspaikat siten kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi.

Kunnan käytännön mukaisesti laadittava kuulutus julkaistaan verkkosivujen lisäksi myös ilmoitustaululla ja Padasjoen Sanomissa. Luonnos kuulutukseksi on esityslistan liitteenä.

Kuvaus

Keskusvaalilautakunta on kokoontunut järjestäytymiskokoukseensa 22.1.2025 klo 16.00. Tämän lisäksi lautakunta kokoontuu 19.2. klo 16.00 käsittelemään ehdokaslistoista tehtävää kuulutusta ja kokousaikatauluja. Keskusvaalilautakunta kokoontuu tarkistamaan ehdokashakemukset 10.3. pidettävässä kokouksessa. Vastineet mahdollisiin huomautuksiin ja tarvittavat ratkaisut tehdään 12.3. klo 16 jälkeen pidettävässä kokouksessa. Ehdokaslistojen yhdistelmä laaditaan 13.3. klo 16 jälkeen pidettävässä kokouksessa siten, että merkinnät vaalitietojärjestelmän ehdokasrekisteriin tehdään klo 18 mennessä. Ennakkoäänten tarkastus suoritetaan 10.4. klo 9.00 alkavassa kokouksessa, ennakkoäänten hyväksyntä ja luovutus postille 11.4. klo 18.30 alkaen, ennakkoäänten laskenta 13.4. klo 10.00 alkaen, äänten tarkastuslaskenta 14.4. klo 9.00 alkaen ja vaalin tuloksen vahvistaminen 16.4. klo 16.00.

Alue- ja kuntavaalien 2025 kokousaikataulut:

22.1.2025 klo 16.00 pidetty järjestäytymiskokous ja vaalitoimitsijoiden nimeäminen

19.2.2025 klo 16.00 ehdokaslistoista tehtävä kuulutus ja kokousaikataulut, kokouspaikka Neukkari

10.3.2025 klo 16.00 ehdokashakemusten tarkistaminen ja mahdolliset huomautukset

12.3.2025 klo 16.00 (kokous pidetään tarvittaessa, kokouspaikka Neukkari) vastineet mahdollisiin huomautuksiin

13.3.2025 klo 16.00 ehdokaslistojen yhdistelmä ja merkinnät vaalitietojärjestelmään

10.4.2025 klo 9.00 ennakkoäänten tarkastus

11.4.2025 klo 18.30 ennakkoäänten hyväksyntä

13.4.2025 klo 10.00 ennakkoäänten laskenta, kokouspaikka Neukkari

14.4.2025 klo 9.00 äänten tarkastuslaskenta

16.4.2025 klo 16.00 vaalin tuloksen vahvistaminen

Kokouspaikkana on valtuustosali ellei muuta mainita.

Kuvaus

Vaalilain 34 §:n mukaan viimeistään 48. päivänä ennen vaalipäivää pidettävässä kokouksessaan ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen määrää, kenelle, minä päivinä ja kellonaikoina sekä missä sille tarkoitetut ehdokashakemukset ja muut ehdokkaiden asettamista koskevat asiakirjat on annettava. Alue- ja kuntavaalien 2025 osalta tämä ajankohta on viimeistään 24.2.2025.

Määräyksestä on laadittava kuulutus, joka on annettava tiedoksi puolueiden ilmoittamille vaaliasiamiehille ja pantava nähtäväksi viranomaisen kokoushuoneistossa sekä julkaistava kunnallisvaaleissa sillä tavalla, kuin kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi ja muissa vaaleissa virallisessa lehdessä. Kuulutusluonnos on pykälän liitteenä.

Kuntavaalien ehdokashakemusten sisällöstä säädetään vaalilain 151–156 §:ssä. Oikeusministeriö on vahvistanut kaavat lomakkeille, joita ehdokasasettajat voivat käyttää kuntavaalien ehdokashakemusten tekemisessä. Lomakkeiden käyttö ei ole pakollista, vaan ehdokashakemuksen voi tehdä kirjallisesti muutoinkin, esimerkiksi vapaamuotoisena hakemuksena. Ehdokashakemuksen antaa keskusvaalilautakunnalle ehdokasasettajan eli puolueen ilmoittaman paikallisyhdistyksen nimeämä vaaliasiamies, valitsijayhdistyksen vaaliasiamies tai vaaliasiamiehen kirjallisesti valtuuttama henkilö. Keskusvaalilautakunta ei ole velvollinen ottamaan vastaan ehdokashakemuksia tai niiden osia muilta kuin edellä mainituilta.

Kuntalassa keskusvaalilautakunnan puolesta vaaleja koskevia asiakirjoja ottavat vastaan maanantaina maaliskuun 3. päivänä klo 14.00–15.00 ja tiistaina maaliskuun 4. päivänä klo 13.00–16.00, osoitteessa Kellosalmentie 20 17500 Padasjoki, keskusvaalilautakunnan sihteeri hallintojohtaja Jyri Mäntylä tai hallinnon asiantuntija Moona Leinonen.

Ehdokashakemusten käsittelyyn sovelletaan vaalilain lisäksi hallintolakia ja sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annettua lakia. Sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnasta annetun lain mukaan myös sähköinen muoto täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen. Näin ollen on mahdollista, että perinteisten paperihakemusten lisäksi ehdokashakemuksia annetaan myös sähköisessä muodossa. Mikäli ehdokasasetteluun tarkoitettuja, henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja toimitetaan sähköisesti, edellytetään asiakirjojen toimituksessa käytettävän suojattua sähköpostiyhteyttä (turvaposti). Sähköisen viestin toimittaja vastaa siitä, että liitetiedostot sisältävät asiakirjojen kaikki sivut (erityisesti huomioitava asiakirjojen skannauksessa).