Kuvaus
Kunnan hallintosäännön 140 § mukaan toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 141 § mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
Hallintosäännön 142 § mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit voidaan lähettää sähköisesti.
Hallintosäännön 138 § mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.
Lautakunnan tulee päättää vuoden 2025 kokousajankohdat.
Ehdotus
Esittelijä
-
Pirjo Ala-Hemmilä, rehtori, pirjo.ala-hemmila@padasjoki.fi
Sivistyslautakunnalle varataan alustavasti seitsemän kokousaikaa. Kokoukset alkavat klo 17, ellei toisin ilmoiteta. Kokouspaikka on pääsääntöisesti Kuntala. Kokous voidaan pitää myös sähköisesti. Lautakunnan kokouspäivät sovitaan kevään osalta seuraavasti:
- tammikuu ke 15.1.
- helmikuu ke 19.2.
- maaliskuu ke 12.3.
- huhtikuu ke 16.4.
Kokousten esityslista lähetetään sähköisesti vähintään 4 päivää ennen kokousta.