PADDno-2024-196
19 § Hankinnat
Kunnanhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista ja sopimuksista, joiden kokonaisarvo ylittää hankintalain kansalliset ja EU-kynnysarvot. Viranhaltijat päättävät muutoin hankinnoista ja sopimuksista hankintaohjeen mukaisesti. Kunnassa on laadittu erillinen hankintaohje.
Hankintaoikaisusta päättää sama toimielin tai viranhaltija, joka on tehnyt hankintapäätöksen.
Padasjoen kirjastossa toteutetaan syyskaudella 2024 investointihankkeena lasten ja nuorten osastojen uudistus. Osa entisistä kalusteista jää käyttöön pyörillä varustettuna. Uusista kalusteista pyydettiin sähköpostitse tarjoukset 29.10.2024 F-inno Oy:ltä, Suomen Kirjastopalvelu Oy:ltä ja Rei-Kaluste Oy:ltä. Kirjastoon aiemmin hankittu yksittäisiä kalusteita kaikilta kolmelta tarjouspyyntöjen toimijalta.
Tarjouspyynnössä pyydettiin erikseen eriteltynä tarjoukset arkkitehtisuunnitelman mukaisesti neljästä uudistettavasta kohteesta, jotka ovat 1. lasten katsomokaluste, 2. nuorten oleilunurkkauksen sohvaryhmä, 3. nuorten osaston pöytäryhmä, (numero 4. lukusalin oleskeluryhmä ei ollut mukana tarjouspyynnössä) ja 5. pyörälliset liikuteltavat lasten kirjahyllyt sekä mahdollisena täydennyshankinta aineistokärryt.
Tarjouksen pohjaksi liitettiin osastouudistuksen arkkitehtisuunnitelma, valokuvia jo toteutetuista osioista sekä mm. mitoitukseltaan tarkennettu kalustelista.
Valintaperusteiksi määriteltiin hinta, toimitusaikataulu 31.12.2024 mennessä sekä kalusteiden soveltuvuus kirjastokäyttöön ja yhteensopivuus kirjaston muuhun aiemmin hankittuun kalustukseen. Tarjouksen sai jättää kaikista osioista tai osasta tarjouskohteita.
Määräaikaan 6.11.2024 mennessä saatiin tarjoukset F-inno Oy:ltä ja Rei-Kaluste Oy:ltä. F-innon tarjous koski kohtia 1, 2, 3 ja 5 ja Rei-kalusteen tarjous kohtia 1, 2, 3 ja 5 sekä täydennyshankintaa. Kumpikin tarjoaja sitoutui vaadittuun kalusteiden toimitusaikatauluun. Erittely tarjotuista kohteista ja kohdekohtaisesta valintaperusteesta on kalusteliitteessä.
Tarjoukset avattiin kirjaston kalustetyöryhmässä 7.11.2024, ja tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnössä määritellyin kriteerein.
Päätän hankkia Padasjoen kirjaston lasten ja nuorten osastojen hyllykalusteet (5975 € ALV 0 %) F-inno Oy:ltä ja lasten katsomokalusteen, nuorten sohva- ja pöytäryhmän sekä aineistokärryt Rei-Kaluste Oy:ltä (11 550 € ALV 0 %).