Kuvaus
Padasjoen kunnan vuoden 2024 talousarvion ja vuosien 2024-2026 toimintasuunnitelma pitävät sisällään henkilöstöetuna virikeseteleiden käyttöönottamisen. Hankinta on luonteensa ja määränsä vuoksi kilpailutettava kansallisen kilpailutussäännöstön mukaisesti. Hankinnassa on avustanut johtava asiantuntija Juri Nieminen Kuntavelhoista.
Hankinnan kohde on liikunta-, kulttuuri ja hyvinvointiedun edun sähköinen maksuvälinepalvelu. Hankinnan määrä on arviolta 30 000 € vuodessa henkilökunnan liikunta-, kulttuuri ja hyvinvointietua. Padasjoen kunta voi päättää vuosittain edun määrän, minkä henkilökunnalleen tarjoaa. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva.
Tarjouspyyntö. Liite 1, Tarjouslomake. Liite 2.
Hankintaa ei ole jaettu osiin sen pienen volyymin johdosta.
Valittu hankintamenettely on avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa kansallisena hankintana.
Tarjoukset on pyydetty sähköpostitse kolmelta toimijalta, jotka ovat Edenred, Epassi ja Smartum.
Tarjoukset saatiin määräaikaan mennessä Edenred Oy:ltä ja Smartum Oy:ltä. Myöhästyneitä tarjouksia ei ollut.
Tarjousprosessin aikana ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöä ei muutettu tai tarkennettu hankinnan aikana.
Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintayksikkö ei hylännyt yhtään tarjousta.
Valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan osuus on 50 % ja laadun (käyttöpaikkojen määrä) 50 %. Hankinnan vertailuperusteet esitettiin tarjouspyyntöasiakirjassa. Tarjousten vertailutaulukko liitteenä. Liite 3.
Hyväksyttyjen tarjousten vertailu on tehty tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeessa määritettyjen hinnan ja laadun (käyttöpaikkojen lukumäärän) pisteytyksellä.
Valittu toimittaja on Edenred Oy (1057825-2).
Hankinnasta tehdään sitova kirjallinen hankintasopimus.
Hankinnan kokonaishinta kaikkine kuluineen ilman arvonlisäveroa on 570 €/vuosi ja 30 570 € (sisältää edun arvon). Vuosittainen hinta voi vaihdella Padasjoen päättämän edun arvon ja sen käyttöasteen perusteella.
Pakollinen odotusaika ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista on 14 päivää tästä päätöksestä, johon ei lasketa tiedoksisaantipäivää.
Hankintapäätös ja tarjousten vertailutaulukko ovat julkisia asiakirjoja. Kaiken tarjousaineiston osalta noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999.
Päätöksen julkaisuajankohta on 12.7.2024
Tilaajavastuulain mukaiset asiat on selvitetty.