PADDno-2024-95
19 § Hankinnat
Kunnanhallitus ja lautakunnat päättävät hankinnoista ja sopimuksista, joiden kokonaisarvo ylittää hankintalain kansalliset ja EU-kynnysarvot. Viranhaltijat päättävät muutoin hankinnoista ja sopimuksista hankintaohjeen mukaisesti. Kunnassa on laadittu erillinen hankintaohje.
Hankintaoikaisusta päättää sama toimielin tai viranhaltija, joka on tehnyt hankintapäätöksen.
Padasjoen rakennusvalvonta otti käyttöön sähköisen lupapalvelun Lupapisteen vuonna 2017. Lupapisteen järjestelmässä on arkistointiominaisuus ja kauppa, josta rakennusvalvonnan arkistoon siirrettyja rakennuspiirustuksia voidaan myydä. Padasjoen kunta ei ole arkistoinut Lupapisteen lupamateriaalia sähköisen lupapalvelun aikana, joten rakentamiseen liittyvät asiakirjapyynnöt on pitänyt etsiä, tulostaa ja toimittaa asiakkaalle rakennusvalvonan henkilökunnan toimesta. Rakennusvalvonta on pyytänyt tarjousta Lupapisteessä olevien, vuosien 2017 - 2021 rakennuslupaa hakeneiden ja valmistuneiden rakennuskohteiden pysyväisarkistointiin. Tamä mahdollistaisi Lupapiste Kaupan käyttöönoton Padasjoen osalta. Rakennusvalvonnan on tarkoitus jatkaa tästä eteenpäin arkistointityötä omaa henkilövoimaa käyttäen.
Tarjousta on pyydetty ainoastaan Lupapisteeltä, koska heidän alihankkijansa ovat perehtyneet Lupapisteen ohjelmistoihin ja pysyväisarkistointiin.
Rakennusvalvonan asiantuntijatehtäviin on talousarviossa varattu vuonna 2024, kohdassa 4345 muut asiantuntijapalvelu 40 000€.
Tarjous Lupapisteessä arkistoimatta olevien 519 rakennusvalvonan luvan pysyväisarkistointia Lupapisteen pysyväisarkistoon on pyydetty Couldpermit Oy:ltä. Tarjous on saatu 14.05.2024. Couldpermit Oy tarjoaa arkistointia kokonaishintaan 7000€ (alv 0%). Tarjotun tehtävän toteuttamisesta vastaa Hami Group Oy. Tavoitteena on saattaa arkistointityö päätökseen elokuun 2024 loppuun mennessä.
Päätän tilata Lupapisteessä arkistoimatta olevien 519 rakennusvalvonnan luvan pysyväisarkistoinnin Lupapisteen pysyväisarkistoon kokonaishintaan 7000€ (alv 0%).