PADDno-2024-223
Hallintosäännön 19 §
Kunnanhallitus ja lautakunta päättävät hankinnoista ja sopimuksista, joiden kokonaisarvo ylittää hankintalain kansalliset ja EU-kynnysarvot. Viranhaltijat päättävät muutoin hankinnoista ja sopimuksista hankintaohjeen mukaisesti. Kunnassa on laadittu erillinen hankintaohje.
Padasjoen kunnan talousasrvio ja hankintaohje 2024
Hankinnat Hankintalakia sovelletaan EU-kynnysarvot ja kansalliset kynnysarvot ylittäviin hankintoihin. Kynnysarvojen alle jääviin, niin sanottuihin pienhankintoihin ei sovelleta hankintalakia. Uuden hankintaohjeen mukaisesti hankintarajat määräytyvät kansallisten ja EU-hankkeiden hankintarajojen mukaisesti. Myös pienhankintoja koskevat perusperiaatteet kilpailusta ja tasapuolisesta kohtelusta. Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen tarjouskilpailua järjestämättä, kun tavara- tai palveluhankinnan arvo alittaa 10.000 euroa. Kirjallinen viranhaltijapäätös hankinnasta on laadittava, kun hankinnan arvo ylittää 2.000 euroa.
Tuleviksi kaavoitushankkeiksi on Padasjoen kaavoituskatsauksessa on esitetty vuodelle 2025 keskustan asemakaavan muutostyö. Tämä on neljän kunnan yhteisen kaavoittajan oleellisin työtehtävä Padasjoella 2025. Keskustan asemakaavan muutostyön pohjaksi tarvitaan kaavoittajalle dwg-muotoinen aineisto. Kaavakartan yhtenäistämis- ja korjaustyöstä on pyydetty tarjous Karttatiimiltä. Karttatiimi arkistoi ja ylläpitää tällä hetkellä jatkuvalla sopimuksella Padasjoen kaava-aineistoja.
Karttatiimiltä on pyydetty selvitystä pohjatyön laajuudesta ja tuntiperusteista tarjousta asiantuntijatyöstä. Alla Karttatiimin Kari Salosen selvitys ja tarjous:
Keskustan kaavayhdistelmän on digitoinut alun perin Air-Ix niminen yritys joka on nyt osa Swecoa. Jo kun olemme saaneet aineistot karttapalvelua varten 2013 on ollut tiedossa että kaavayhdistelmässä on runsaasti puutteita ja virheitä mutta näitä ei olla kuitenkaan korjattu.
Vertailin nyt aika pikaisesti kahta vanhinta kaavaa (kaavanumerot 1 ja 4) ja virheitä ja puutteita on runsaasti, etenkin kaavassa 4. Vaikuttaisi jopa että osalla kaavan 4 alueista olisi mahdollinen kaavamuutoskin joka puuttuu kaavaindeksistä mutta on digitoitu yhdistelmään? Liitteenä pikainen vertailu näistä kahdesta kaavasta.
Korjaustyö ei periaatteessa edellytä kunnalta toimenpiteitä. Meillä on kaikki alkuperäiset kaavat mutta joitain kysymyksiä varmasti tulee. Esimerkiksi tosiaan vaikka kaavan 4 kohdalla tämä puistoalue on alkuperäisessä kaavassa niin paljon erilainen/puutteellinen että olisiko tähän kohtaan tullut kaavamuutos jota ei kaavaindeksissä ole:
En mennyt pitemmälle vertailussa mutta ainakin lähes kaikkialla (sitovat) rakennusalat ovat ohjeellisina. Käytännössä pitäisi siis käydä läpi kaikki karttapalvelussa olevat 29 kpl alkuperäisiä kaavoja ja verrata digitoituun yhdistelmään ja korjata virheet. Kaavojen laajuus ja virheiden määrä toki vaihtelee kaavasta riippuen mutta arvioisin että työaikaa huolelliseen korjaustyöhön menisi noin 2 tuntia/kaava. Tämä tarkoittaisi siis noin 29kpl x 2h = 58 työtuntia. Yli viikon työssä käytämme tuntiveloitushintana 80 €+alv/h ja kokonaiskustannukset korjaustyöstä olisivat siis noin 4640 €+alv. Voimme tehdä korjaustyön tuntiveloituksella tuntien mukaan kuitenkin siten että maksimi laskutettava hinta olisi 60 h työtä eli 4800 €+alv.
Kuntien yhteinen kaavoittaja tulee tarvitsemaan päivitettyä dwg-tiedostoa keskustan asemakaavan muutostyössä, sekä Kullasvuoren koulun alueen kaavamuutostyössä alkuvuonna 2025.
Asiantuntijatyö suoritetaan pääosin tammikuussa 2025 ja valmistuu 7.2.2025 mennessä.
Päätän hyväksyä Karttatiimin tuntiperusteisen asiantuntijatyön 80 € +alv/h siten, että maksimi laskutettava hinta olisi 60 h työtä eli 4800 € + alv.