PADDno-2024-111
Padasjoen kunnan hallintosääntö 29§ ja Padasjoen kunnan hankintaohje
Koulukuljetukset on kilpailutettu keväällä 2023. Kilpailutuksen perusteella on tehty hankintapäätös koulukuljetusreiteille. Päätös oli yhden kuljetusreitin osalta yksivuotinen, toisin kuin muiden reittien osalta, sillä etukäteen oli tiedossa, että kuljetusreittiin tulee kuluvana lukuvuonna merkittävä muutos. Neuvottelumenettelyin on yritetty kartoittaa vaihtoehtoisia palveluntarjoajia siinä onnistumatta. Palveluntarjoajien valikoimaa vähentää se, että kuljetusreitillä on yhden koulupäivän aikana tarve 11 koululaisen kuljetukselle, joten pienempipaikkaiset taksipalvelut eivät tule kysymykseen. Lukuvuoden alkaessa olimme tämän yhden kuljetusreitin osalta sopimuksettomassa tilassa. Rehtori pyysi kesällä myös nykyiseltä palveluntarjoajalta tarjousta reitiltä ja tarjous annettiin, kun tarkat kuljetuskilometrit olivat tiedossa, lukujärjestysten vahvistuttua. Hallintosäännön ja hankintaohjeen mukaan tulosalueen päälliköllä on talousarvion puitteissa oikeus tehdä kansalliset kynnysarvot alittava hankinta myös neuvottelumenettelyin ilman erityistä syytä. Neuvottelumenettely voi tapahtua usealta eri toimittajalta saadun tarjouksen perusteella tai neuvotellen heidän kanssaan ilman tarjousmenettelyä.
Tällä päätöksellä päätän ostaa koulukuljetuksen taksireitille 2 hintaan 5,5€/km, arvioitu kilometrimäärä 235 km/viikko lukuvuoden 2024-2025 ajalle nykyiseltä palveluntarjoajalta, Tarjousyhteenliittymä Mäkiniemeltä.