§ 7 Hankintapäätös Padasjoen uuden koulun hankesuunnitelman laatimisesta

Lataa 

PADDno-2024-91

Päätöspäivämäärä

14.4.2025

Päätöksen tekijä

Kunnanjohtaja

Päätöksen peruste

Kunnanvaltuusto 10.6.2024, hyväksytty kuntastrategia

Kunnanvaltuusto 11.11.2024, hyväksytty talousarvio vuodelle 2025 ja taloussuunnitelma vuosille 2026–2027

Kunnanvaltuusto 11.11.2024, hyväksytyn vuoden 2025 toimintasuunnitelman mukaisesti toteutukseen liittyvästä päätöksenteosta vastaa kunnanhallitus

Hankintaohje 2.2.2 Hankinnat kilpailuttaen

Hallintosääntö 15 §

Kuvaus

Uusi koulu- hankkeen hankesuunnitelman hankinta

 

Padasjoen kunnan strategiassa "Padasjoki 2035 - Muutakin kuin Mummola" on kahdeksan kärkihanketta, joiden kautta vision toteutumista tavoitellaan. Uusi koulu - hanke on yksi kärkihankkeista. Valtuusto hyväksyi strategian kokouksessaan 10.6.2024.

 

Kärkihankkeiden keinoja ja tavoitteita on konkretisoitu vuoden 2025 talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa. Vuodelle 2025 on varattu Uusi koulu - hankkeeseen 220 000 € määräraha hankkeen suunnittelua varten.

 

Osana valmistelua hankitaan hankesuunnitelma. Pohjana kilpailuttamiselle on valtuuston strategiapäätös 10.6.2024 sekä 10.11.2024 tehty vuoden 2025 investointiohjelmaan merkitty suunnittelua varten varattu määrärahavaraus. Tähänastisessa valmistelussa on olemassa alustava suunnitelma hankkeen mitoituksesta ja laajuudesta, joiden pohjalta on edellytykset käynnistää varsinaisen hankkeen hankesuunnitelma.

 

Tämä hankintapäätös koskee Padasjoen kunnan Uusi koulu -hankkeen hankesuunnitelman laatimista. Kyseessä on palveluhankinta. Hankinta alittaa hankintalain kansallisen hankinnan arvon. Hankinnan sopimuskausi on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista, kun konsultti on suorittanut palvelun sopimuksenmukaisesti, tilaajan hyväksymällä tavalla. Työ kestää hankesuunnitelman valmistumiseen saakka.

 

Hankintamenettelynä oli rajattu menettely, johon pyydettiin 17.3.2025 tarjouksia seuraavilta toimijoilta: FCG Rakennettu Ympäristö Oy, Ramboll Finland Oy, Ramboll CM Oy, Sitowise Oy ja VERSTAS Arkkitehdit Oy.

 

Tarjouspyynnössä asetettuun määräaikaan 6.4.2025 mennessä hankintayksikölle saapuivat seuraavien tahojen tarjoukset: FCG Rakennettu Ympäristö Oy ja Ramboll CM Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Soveltuvuutta koskevat vaatimukset oli määritelty tarjouspyynnössä. Kaikki tarjouksen jättäneet täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

 

Kilpailutus perustui tilaajan määrittelemään 55 000 € (alv 0 %) kiinteään hintaan, jolloin valinta tehtiin yksinomaan laadun perusteella (nk käänteinen kilpailutus). Laatuvertailu: Referenssit max 9 pistettä, työohjelma max. 31 pistettä (kokonaispisteet max. 40 pistettä). Tarkemmin nämä vertailuperusteet oli kuvattu tarjouspyynnössä.

 

Vertailuun hyväksytyt tarjoukset saivat liitteenä olevassa taulukossa esitetyt vertailupisteet. Vertailupisteiden perusteella tarjouskilpailun voittajaksi arviointiryhmä esitetti Ramboll CM Oy:n tarjousta.

Päätös

Päätän hankkia Uusi koulu - hankkeen hankesuunnitelman Ramboll CM Oy:ltä tarjouspyynnön 17.3.2025 ja tarjouksen 4.4.2025 mukaisesti 55 000 € määräisellä hinnalla.

Allekirjoitus

Juha Rehula, kunnanjohtaja
 

Organisaatiotieto

Padasjoen kunta