Valmistelija
Jouni Turunen, jouni.turunen@padasjoki.fi
Kuvaus
Marinetek Finland Oy on 10.5.2024 jättänyt päätöksestä oikaisuvaatimuksen:
Padasjoen kunta Aallonmurtajalaitureiden hankinta - OIKAISUVAATIMUS PADDno-2021-31
Arvoisa Vastaanottaja, Viitaten Teknisen lautakunnan pöytäkirjanotteeseen 6/2024 29.4.2024 jossa päätettiin valita Padasjoen venesataman urakoitsijaksi A-Laiturit Oy kokonaishintaan 292 759,94 Eur, ALV 0%, valintaperusteena alin hinta. Haluamme ottaa puheeksi tarjouspyyntöön liittyviä seikkoja, jotka herättävät huoltamme Padasjoen venesataman venesatamaprojektin tarjouspyynnön ja päätöksenne osalta. Kyseinen pöytäkirjanote on toimitettu sähköpostitse Marinetek Finland Oy:n tietoon 2.5.2024.
Perehdyttyämme tarjouspyyntömateriaaleihin ja kohteeseen tarkemmin olemme todenneet, että tarjousten arviointi ei ole ollut oikeudenmukaista Marinetek Finland Oy:tä kohtaan. Valituksi tulleen A-laiturit Oy:n Urakkahinta on 292 759,94 EUR alv 0% ja Vertailuhinta 298 719,34 Marinetek Finland Oy:n vastaavat hinnat: Urakkahinta on 283 253,84 EUR alv 0% ja Vertailuhinta 290 354,88. Marinetek Finland Oy täyttää kaikki tarjouspyynnössä vaaditut kohdat: • Tilaajavastuu.fi • Yrityksen referenssit • Alustava tekninen työsuunnitelma • Vastuuvakuutus • Luottoluokitus (vähintään A+) • Lisäkirja / vastaukset kysymyksiin. Tarkastellessamme vertailulomakkeen Huom-saraketta, Marinetek Finlandin kohdalla on huomautettu seuraavaa: Selvitettävä vakuuden antaja, yksikköhintoja ei ole annettu kaikille pyydetyille yksiköille, hylättävä. Tarjous annettu tilaajan suunnitelman mukaan, ankkurointi kuitenkin urakoitsijan suunnitelmalla.
Marinetek Finland Oy kommentoi huomioita seuraavasti:
1) Selvitettävä vakuuden antaja: Marinetek Finlandin täyttämä tieto: Vakuus Takuu Groupilta. Marinetek Finland käyttää Nordic Guaranteeta urakka-/toimitustakausta ja tässä ei pitäisi olla mitään epäselvää / syytä tarjouksen hylkäykseen. Jos tämä on ollut tilaajalle epäselvä, asian olisi helposti voinut tarkistaa Marinetek Finland Oy:ltä. Marinetek Finland Oy:n näkemys on, että tämä ei ole peruste Marinetek Finland Oy:n tarjouksen hylkäämiselle.
2) Yksikköhintoja ei ole annettu kaikille pyydetyille yksiköille: Marinetek Finland Oy on toimittanut yksikköhinnat kaikille laituritoimitukseen liittyville tuotteille. Pyydetyissä yksikköhinnoissa on useita täysin epäolennaisia hintoja joilla ei ole mitään tekemistä laituritoimituksen kanssa ja tämän vuoksi katsoimme että niitä ei tarvittaisi. Marinetek Finland Oy pyysi tarjouskyselyvaiheessa lisätietoja olemassa olevista laitureista joita nämä yksikköhinnat koskivat, mutta niitä ei pystytty toimittamaan. Tämä vaikeutti olemassa olevien laiturien koskevaa hinnoittelua merkittävästi. Lisäksi vastaus tarkennuksiin saapui niin myöhään, että tarkennusten tai lisäkysymysten esittäminen oli jo estetty järjestelmästä.Pyydetyillä yksikköhinnoilla ei pitäisi olla mitään vaikutusta laituriurakkaan koska ne yksinkertaisesti eivät liity laiturirakentamiseen mitenkään. Katsomme, että tämän asian olisi voinut helposti tarkistaa urakkaneuvotteluissa ja sen ei pitäisi olla syy toimittajan hylkäämiselle.
3) Tarjous annettu tilaajan suunnitelman mukaan, ankkurointi kuitenkin urakoitsijan suunnitelmalla: Tämä ei pidä paikkaansa, Marinetek Finlandin laatima tarjous ja ankkurointi vastaa täysin tarjouspyyntöä. Tämän ei pitäisi olla riittävä syy tarjouksen hylkäämiselle. Lisäksi, kun olemme tarkastelleen vertailutaulukkoa, voimme huomata seuraavaa: 1) A-laiturien tarjousta ei ole kommentoitu mitenkään 2) Hyvin monella toimittajalla on ollut vaikeuksia ymmärtää yksikköhintataulukko ja sen täyttäminen. Katsomme, että tarjouspyyntö on tältä osin viallinen ja se tulisi sivuuttaa 3) Jos verrataan A-laiturit Oy:n ja Marinetek Finland Oy:n Urakkahintoja ja Vertailuhintoja voidaan huomata seuraavaa: Vertailuhintojen perusteella A-Laiturit Oy:n lisähinta / vertailuhinta on vain 5959,40 EUR (Marinetek Finland Oy:n vastaava 7101,04 EUR) joka herättää epäilyksiä ettei A-laiturit Oy:n lisähintataulukkokaan olisi täysin oikein täytetty (jos kaikki kohdat täytetty, vertailuhinnan pitäisi olla korkeampi koska taulukko sisältää kalliita kohtia). Tämän perusteella yksikköhintataulukko on ollut epäselvä ja se tulisi sivuuttaa laituritarjousta tarkastellessa. Urakan ulkopuoliset lisätyöt voidaan helposti hoitaa erillisellä tarjouskyselyllä jossa sisältö on niin tarkasti määritelty, että kaikki osapuolet osaavat sen täyttää
4) Tarjouspyynnössä on epäselvyyksiä / ristiriitaisuuksia esimerkiksi veneenkiinnityspollarien koon suhteen. Myös tähän kysyttiin tarkennuksia tarjousprosessin aikana, mutta ei saatu yksiselitteistä vastausta. Nyt eri tarjoajat ovat saattaneet hinnoitella ko. veneenkiinnitysvälineet hyvin erilailla joka johtaa eriäviin hintoihin. Tilaajan olisi tullut vastata kysymyksiin tarjousprosessin aikana yksiselitteisesti tai vähintään tarjota mahdollisuus tarkentavien kysymysten esittämiseen. Ymmärrämme, että tämä voi olla hankala tilanne, mutta pyrimme vain varmistamaan projektin sujuvuuden ja laadun ja kaikkien tarjoajien yhdenmukaisen kohtelun.
Toivomme, että voimme käydä tämän asian läpi yhteistyössä ja selvittää mahdolliset epäselvyydet ennen tarjousten hyväksymistä ja toimitussopimuksen solmimista. Odotamme innolla yhteistyötä kanssanne tämän asian ratkaisemiseksi ja projektin etenemisen ja laadun varmistamiseksi. Voimme tarvittaessa tarkentaa ja selventää yllä mainittuja yksityiskohtia. 10.5.2024 Helsingissä Ystävällisin terveisin Valtteri Vauramo Toimitusjohtaja Marinetek Finland Oy Vattuniemenkatu 3 00210 Helsinki
Kansallinen hankintailmoitus Hilmassa 22.3.2023.
Oikaisuvaatimus oheismateriaalina.
Päätös
Asiaa on jatkovalmisteltu lakimiehen avustuksella esityslistan julkaisun jälkeen. Asiassa ilmitulleiden seikkojen vuoksi päätösehdotus muuttuu.
Tekninen johtaja teki muutetun päätösehdotuksen kokouksessa
Kuvaus
Marinetek Finland Oy on tehnyt aallonmurtajalaitureiden hankintaa koskevasta päätöksestä 10.5.2024 päivätyn oikaisuvaatimuksen ja 13.5.2024 päivätyn samansisältöisen valituksen markkinaoikeuteen (MAO 359/2024).
Oikaisuvaatimuksen tekijän mukaan tarjousten arviointi ei ole ollut oikeudenmukaista Marinetek Finland Oy:tä kohtaan. Marinetek Finland Oy esittää oikaisuvaatimuksessaan täyttävänsä kaikki tarjouspyynnössä esitetyt kohdat: (tilaajavastuu.fi, yrityksen referenssit, alustava tekninen työsuunnitelma, vastuuvakuutus, luottoluokitus vähintään A+, lisäkirja/vastaukset kysymyksiin).
Marinetek Finland Oy on vedonnut asiassa siihen, että hyvin monella toimittajalla olisi ollut vaikeuksia ymmärtää yksikköhintataulukko ja sen täyttäminen sekä katsoo, että tarjouspyyntö on tältä osin ollut virheellinen.
Tarjouspyyntö ei ole ollut oikaisuvaatimuksen tekijän esittämällä tavalla epäselvä tai virheellinen. Tarjouspyynnön kohdassa 6.3 on nimenomaisesti ilmoitettu, että tarjouslomakkeen 2A kaikki pyydetyt tiedot on täytettävä. Tarjouslomakkeella 2A ilmoitetuilla yksikköhinnoilla on ollut vaikutusta vertailuhintaan, joten tarjoajan on tullut myös tästä syystä ymmärtää, että kaikki hinnat tulee antaa. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa työselostuksessa on määritelty samoja työlajeja ja yksiköitä kuin tarjouslomakkeella, joka myös tarkoittaa sitä, että hinnat on tullut ilmoittaa kaikilta osin.
Lisäksi oikaisuvaatimuksen tekijä on vedonnut siihen, että tarjouspyyntö olisi pollareiden osalta epäselvä. Tarjouspyyntö ei ole ollut myöskään tältä osin epäselvä tai ristiriitainen, koska tarjouspyyntö ei ole koskenut tukimuurilaitureita. Näin ollen on ollut yksiselitteistä, että sovelletaan tarjouspyynnön liitteenä olleessa asennuspiirustuksessa todettua vähintään 25 000 kg:n murtolujuutta koskevaa vähimmäisvaatimusta.
Oikaisuvaatimuksen läpikäynnin yhteydessä on käynyt ilmi, että hankintapäätös on puutteellisesti perusteltu tarjoajien poissulkemisten osalta. Tämän vuoksi poistetaan hankintapäätös 29.4.2024 § 40 ja tehdään uusi päätös, jossa poissulkemiset perustellaan hankintalain mukaisesti.
1. Marinetek Finland Oy:n tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta
Marinetek Finland Oy on tarjouksensa liitteenä olleella tarjoushintalomakkeella (tarjouslomake 2A, Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo) jättänyt ilmoittamatta osan pyydetyistä yksikköhinnoista (16/32 kohtaa). Kyseiset hinnat ovat vaikuttaneet tarjousten vertailussa.
Hankintalain 104 §:n 2 momentin mukaan tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Marinetek Finland Oy poissuljetaan tarjouskilpailusta, koska sen tarjous ei ole hintojen ilmoittamisen osalta tarjouspyynnön mukainen ja vertailukelpoinen.
2. Suomen Laiturikauppa Oy:n poissulkeminen tarjouskilpailusta
Tarjouspyynnössä on ollut pakollinen soveltuvuusvaatimus, jonka perusteella tarjoajan ja tarjoajan ja soveltuvuusvaatimusten täyttymiseksi ilmoitetuilla alihankkijoilla (ns. ”voimavara-alihankkija”) luottoluokitus on oltava vähintään A+ Suomen Asiakastieto Oy:n (Rating Alfa) tai Bisnode Finland Oy:n (AAA-rating) tai muu vastaava luottoluokitus. Suomen Laiturikauppa Oy:n tarjouksessa ilmoitettu luottoluokitus A (Dun&Bradstreet) ei ole vastannut tarjouspyynnössä asetettua pakollista luottoluokitusvaatimusta.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Suomen Laiturikauppa Oy poissuljetaan tarjouskilpailusta, koska se ei täytä tarjouspyynnössä asetettua pakollisia soveltuvuusvaatimuksia luottoluokitusvaatimuksen osalta.
3. TN-Bryggan AB:n ja TN-Bryggan AB:n tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta
Tarjouspyynnössä on ollut pakollinen soveltuvuusvaatimus, jonka perusteella tarjoajan ja tarjoajan ja soveltuvuusvaatimusten täyttymiseksi ilmoitetuilla alihankkijoilla (ns. ”voimavara-alihankkija”) luottoluokitus on oltava vähintään A+ Suomen Asiakastieto Oy:n (Rating Alfa) tai Bisnode Finland Oy:n (AAA-rating) tai muu vastaava luottoluokitus. TN-Bryggan AB:n tarjouksessa ilmoitettu luottoluokitus A (Dun&Bradstreet) ei ole vastannut tarjouspyynnössä asetettua pakollista luottoluokitusvaatimusta.
TN-Bryggan AB on tarjouksensa liitteenä olleella tarjoushintalomakkeella (tarjouslomake 2A, Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo) jättänyt ilmoittamatta osan pyydetyistä yksikköhinnoista (19/32 kohtaa). Kyseiset hinnat ovat vaikuttaneet tarjousten vertailussa.
Tarjouspyynnön mukaan tarjouksen sisältöosaan on tullut liittää alustava tekninen työsuunnitelma, jossa on tullut esittää: alustava urakka-aikataulu, laadunvarmistusmenettelyt, alustava turvallisuussuunnitelma, alustava työmaa-alueen käytönsuunnitelma. Myös tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake on edellytetty, että tarjouksen liitteenä tulee toimittaa alustava tekninen työsuunnitelma liitteineen. TN-Bryggan Ab ei ole toimittanut tarjouksensa liitteenä lainkaan alustavaa työsuunnitelmaa.
Hankintalain 104 §:n 2 momentin mukaan tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
TN-Bryggan Ab poissuljetaan tarjouskilpailusta, koska se ei täytä tarjouspyynnössä asetettuja pakollisia soveltuvuusvaatimuksia luottoluokitusvaatimuksen osalta. TN-Bryggan Ab:n tarjous poissuljetaan tarjouskilpailusta, koska sen tarjous ei ole hintojen ilmoittamisen tarjouspyynnön mukainen ja vertailukelpoinen. TN-Bryggan Ab:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen myös, koska siitä puuttuu työsuunnitelma.
4. Ottomarino Oy:n tarjouksen poissulkeminen tarjouskilpailusta
Ottomarino Oy on tarjouksensa liitteenä olleella tarjoushintalomakkeella (tarjouslomake 2A, Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo) jättänyt ilmoittamatta osan pyydetyistä yksikköhinnoista (20/32 kohtaa). Kyseiset hinnat ovat vaikuttaneet tarjousten vertailussa.
Tarjouspyynnön liitteessä 2 Tarjouslomake on edellytetty, että tarjouksen liitteenä tulee toimittaa alustava tekninen työsuunnitelma liitteineen. Ottomarino Oy on liittänyt tarjouksensa liitteeksi yhden dokumentin, jossa todetaan, että laatusuunnitelma työmaan turvallisuussuunnitelma, työmaa-alueen käytön suunnitelma ja työaikataulu toimitetaan rakennuttajalle viikkoa (1) ennen urakan aloituskokousta. Näin ollen tarjoukseen ei ole tosiasiallisesti liitetty mukaan vaadittua selvitystä.
Hankintalain 104 §:n 2 momentin mukaan tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Ottomarino Oy: tarjous poissuljetaan tarjouskilpailusta, koska sen tarjous ei ole hintojen ilmoittamisen osalta eikä tarjouspyynnön mukainen ja vertailukelpoinen. Ottomarino Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen myös, koska siitä puuttuu työsuunnitelma.
Kansallinen hankintailmoitus Hilmassa 22.3.2023.
Oikaisuvaatimus oheismateriaalina.
Päätösehdotus
1. Tekninen lautakunta hylkää hankintaoikaisuvaatimuksen perusteettomana.
2. Tekninen lautakunta poistaa 29.4.2024 tehdyn hankintapäätöksen § 40.
3. Tekninen lautakunta tekee uuden hankintapäätöksen seuraavasti:
3.1. Poissulkee Marinetek Finland Oy:n tarjouksen tarjouskilpailusta;
3.2. Poissulkee Suomen Laiturikauppa Oy:n tarjouskilpailusta;
3.3. Poissulkee TN-Bryggan AB:n ja TN-Bryggan AB:n tarjouksen tarjouskilpailusta;
3.4. Poissulkee Ottomarino Oy:n tarjouksen tarjouskilpailusta.
4. Tekninen lautakunta päättää valita toimittajaksi A-Laiturit Oy:n, joka täyttää tarjouspyynnön mukaiset soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen. A-Laiturit Oy:n tarjouksen kokonaishinta on 292 759,94 euroa.
5. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan tekemään urakkasopimuksen ja antamaan vastineen markkinaoikeudelle asiassa dnro MAO 359/2024.
Ehdotus hyväksyttiin.