Kuvaus
Kunnan hallintosäännön 140 § mukaan toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
Hallintosäännön 141 § mukaan kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
Hallintosäännön 142 § mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaalit voidaan lähettää sähköisesti.
Hallintosäännön 138 § mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti. Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.
Lautakunnan tulee päättää vuoden 2024 kokousajankohdat.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jouni Häkkinen, sivistysjohtaja, jouni.hakkinen@padasjoki.fi
Sivistyslautakunnalle varataan alustavasti seitsemän kokousaikaa. Kokoukset alkavat klo 17, ellei toisin ilmoiteta. Kokouspaikka on pääsääntöisesti Kuntala. Kokous voidaan pitää myös sähköisesti. Lautakunnan kokouspäivät sovitaan seuraavasti:
- helmikuu ke 7.2.
- maaliskuu ke 13.3.
- huhtikuu ke 24.4.
- toukokuu ke 22.5.
- elokuu ke 21.8.
- lokakuu ke 9.10.
- joulukuu ke 4.12.
Kokousten esityslista lähetetään sähköisesti vähintään 4 päivää ennen kokousta.
Päätös
Hyväksyttiin sillä muutoksella, että vuoden ensimmäinen kokous pidetään ti 16.1.2024 ja helmikuun kokous 7.2.2024 jätetään pois. Merkittiin tiedoksi, että tammikuun kokous pidetään Kotiseututalolla klo 17.00.