Sivistyslautakunta, kokous 7.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 77 Kotiseututalo; Vanha koulu vuokrahinnat

PADDno-2021-318

Valmistelija

Eija-Liisa Kasesniemi, Kirjastonjohtaja, eija-liisa.kasesniemi@padasjoki.fi

Kuvaus

Padasjoen kotiseututalo on ollut kunnan toimijoiden lisäksi yhdistysten ja yksityisten käytettävissä maksutta 1.8.2023 alkaen. Kotiseututaloa on varattu seuranta-aikana keskimäärin kahdesti viikossa. Yhteensä varauksia on tehty 33.

Kotiseututalo on ollut 19 eri toimijan käytössä, joista kunnan yksiköitä on ollut 5. Yhdistyskäyttäjiä on ollut 10: Padasjoen 4H sekä 9 muuta eri yhdistystä (eläkeläisjärjestö, harraste- ja liikuntaryhmät, kyläyhdistykset, poliittiset toimijat). Yksityiskäyttöön talon on varannut 4 henkilöä (muistotilaisuus, syntymäpäiväjuhlat, luokkakokous).

Varattavissa ovat olleet lähinnä kahviotilat, mutta osa varaajista on hyödyntänyt myös näyttelytiloja. Talossa on järjestetty pääosin tietylle ryhmälle kohdennettuja kokouksia ja koulutuksia. Käyttö on jakaantunut tasaisesti koko viikolle, viikonloput mukaan lukien. Päivittäin varauksia on tehty seuraavasti: maanantai (3), tiistai (7), keskiviikko (4), torstai (4), perjantai (4), lauantai (7) ja sunnuntai (4).

Varausten hallinnointia on vaikeuttanut kaikille avoimen varauskalenterin puuttuminen. Varauksia on hoidettu kirjastosta sekä matkailusta. Varauskalenteri otetaan käyttöön 2024 osana kunnan uutta yhteistä varausjärjestelmää. Seuranta-aikana taloon on tehty siivoustoimen mitoitus. Padasjoen kunnan ja Padasjoen 4H:n välinen vuokrasopimus, jossa kaikki käyttö on maksutonta on valmisteltu, ja sopimus tulee voimaan 1.1.2024 alkaen.

Kotiseututalon käyttö ei ole aiheuttanut ongelmia. Käytössä ilmenneitä puutteita on korjattu saadun käyttöpalautteen pohjalta. Yleinen kotiseututalon käytöstä saatu palaute on ollut kiittävää.

Ehdotus

Esittelijä

Jouni Häkkinen, sivistysjohtaja, jouni.hakkinen@padasjoki.fi

Sivistyslautakunta päättää, että 1.1.2024 alkaen:

1. Padasjoen kotiseututalo on kunnan yksiköiden lisäksi käytettävissä maksutta paikallisten yhdistysten ja kolmannen sektorin toimijoiden yleishyödylliseen toimintaan. Tiloissa voidaan järjestää tietylle ryhmälle kohdennettua kokoontumisia sekä pääsymaksuttomia kaikille avoimia yleisötilaisuuksia ja näyttelyitä.

2. Muusta kuin yleishyödyllisestä toiminnasta peritään kunnan vuokrahinnaston mukainen korvaus. Kotiseututalo on vuokrattavissa sekä yksityiseen että yritysten kaupalliseen käyttöön. Kotiseututalon käytöstä muuhun kuin maksuttomaan yleishyödylliseen toimintaan päättää kirjastonjohtaja.

3. Vuokra voidaan jättää perimättä mm. yhteisvastuullisesti järjestetyissä tapahtumissa tai muusta erityisestä kotiseututalon käyttöä tai kunnan toimintaa tukevasta syystä. Päätöksen vuokran perimättä jättämisestä tekee kirjastonjohtaja.

4. Vuokrahinnat varauskerralta 1.1.2024 alkaen ovat seuraavat:

Kahviotilat

Yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat Maksuton
Yritykset ja muut kaupalliset toimijat 50,00 €
Yksityiset toimijat, ei kaupallinen käyttö 30,00 €

Juhlasali

Yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat Maksuton
Yritykset ja muut kaupalliset toimijat 100,00 €
Yksityiset toimijat, ei kaupallinen käyttö 50,00 €

Koko talo

Yhdistykset ja kolmannen sektorin toimijat Maksuton
Yritykset ja muut kaupalliset toimijat 150,00 €
Yksityiset toimijat, ei kaupallinen käyttö 80,00 €

Hinnat sisältävät 24 %:n arvonlisäveron.

Päätös

Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Padasjoen kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Padasjoen sivistyslautakunta

Kirjaamon yhteystiedot: kirjaamo@padasjoki.fi
Postiosoite: Pl 35 17501 Padasjoki
Postiosoite: Kellosalmentie 20
Faksinumero: 03-551 3345
Puhelinnumero: +358 44 595 9902

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 -15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

päätös, johon haetaan oikaisua
miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Padasjoen kunnan kirjaamosta.