Kuvaus
Padasjoen kunta on järjestänyt tarjouskilpailun koulukuljetus- ja asiointiliikenteestä 30.3.2023 – 2.5.2023. Kilpailutuksen perusteella on solmittu ostopalvelusopimukset Taksiyhteenliittymä Mäkiniemen ja Niemisen liikenteen kanssa ajalle 1.8.2023 - 31.7.2025. Yksi kilpailutetuista reiteistä oli sopimuksessa yksivuotinen. Reitti lyheni ensimmäisen vuoden jälkeen merkittävästi, koska tarve kuljetuksille Vääksyyn loppui ja reitti oli tämän jälkeen kunnan sisäistä kuljetusta (Maakeski-Nyystölä-Padasjoen keskusta). Tästä yksittäisestä reitistä on solmittu lukuvuodelle 2024-2025 määräaikainen kuljetussopimus Taksiyhteenliittymä Mäkiniemen kanssa.
Sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen (2) erilliseen optiovuoteen (2025-2026 ja 2026-2027). Optiovuosista on sopimuksessa sovittu, että niistä päätetään varsinaisen sopimuskauden jälkeen ja niistä tehdään omat sopimukset optiovuoden toteutuessa, vuodeksi kerrallaan.
Padasjoen kunta on pyytänyt arvion optiovuosien käytöstä Kuntavelho Oy:ltä. Kuntavelho Oy selvityksen perusteella suosittelee Padasjoen kunnalle optiovuosien käyttöä ja ainoastaan edellä mainitun reitin kilpailuttamista:
” Tämän selvityksen suosituksena on optioiden käyttäminen täydeltä 2 vuoden ajalta ja kilpailutuksen toteuttaminen keväällä 2027. Reitti 4 kilpailutetaan testiksi, käännettynä avoimena kilpailutuksena ja 2 vuoden mittaisena, jotta se saadaan samaan rytmiin muun vuoden 2027 kilpailutuksen kanssa. Suosituksena vuoden 2027 kilpailutukseen on sen toteutus kaksivaiheisena, jossa ensin pidetään markkinavuoropuhelu sisältäen ennakkoilmoituksen ja sen jälkeen varsinainen hankinta käänteisenä kilpailutuksena.”
Selvityksessä mainitusta reitistä 4 (Maakeski- Nyystölä-Padasjoen keskusta) on parhaillaan käynnissä tarjouskilpailu 6.6.2025 klo 12 asti. Hankinnasta on ilmoitus Hilmassa, julkisten hankintojen palvelukanavalla.
Ehdotus
Esittelijä
-
Pirjo Ala-Hemmilä, rehtori, pirjo.ala-hemmila@padasjoki.fi
1. Sivistyslautakunta valtuuttaa sivistysjohtaja-rehtorin hankkimaan reitille 4 (Maakeski-Nyystölä-Padasjoen keskusta) avoinna olevan tarjouskilpailun pohjalta koulukuljetus- ja asiointiliikenteen ja solmimaan sopimuksen valitun liikennöitsijän kanssa.
2. Sivistyslautakunta päättää käyttää kuljetus- ja asiointiliikenteen optiomahdollisuutta, muiden kuin edellä mainitun kuljetusreittien osalta, ja solmia kuljetussopimuksen 1.8.2025-31.7.2026 Taksiyhteenliittymä Mäkiniemen ja Niemisen Liikenne Oy:n kanssa.