Kunnanhallitus, kokous 2.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 181 Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka -asiakirjan hyväksyminen

PADDno-2024-101

Valmistelija

Jyri Mäntylä, jyri.mantyla@padasjoki.fi
Moona Leinonen, moona.leinonen@padasjoki.fi

Kuvaus

Padasjoen kunnan hallintosäännön 24 §:n mukaisesti kunnanhallitus päättää kunnan tietoturvaperiaatteista. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) tuli voimaan 27.5.2016 ja sen soveltaminen kansallisesti alkoi 25.5.2018. Asetus toi kunnille rekisterinpitäjänä ja henkilötietojen käsittelijänä uusia tehtäviä ja velvollisuuksia. Tietoturvallisuus on merkittävässä roolissa tietosuojan vaatimusten toteuttamisessa.Tietosuoja-asetuksen yhtenä keskeisenä periaatteena on riskipohjainen lähestymistapa. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikassa on tarpeellista ohjeistaa tietoturva- ja tietosuojariskeihin varautumisessa. Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka sisältää tavoitteet, periaatteet, vastuut ja toimintatavat, jotka ohjaavat Padasjoen kunnan toimintaa tietojen käsittelyssä ja suojaamisessa.

Tietoturva- ja tietosuojapolitiikan tarkoituksena on varmistaa yhteiset käytännöt tietoturvan ja tietosuojan toteuttamiseksi Padasjoen kunnassa. Tietoturvasta ja tietosuojasta huolehtiminen on osa Padasjoen kunnan riskienhallintaa. Asiakirja myös yhdistää tietoturvan ja tietosuojan ylläpidon osaksi kunnan riskienhallintaprosessia.

Ehdotus

Esittelijä

Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka -asiakirjan, joka tulee voimaan välittömästi. Kunnanjohtajalle annetaan oikeus nimetä ohjeen mukainen tietoturva- ja asianhallintaryhmä.

Päätös

Hyväksyttiin.

Liitteet

Tietoturva- ja tietosuojapolitiikka-malli.pdf (pdf, 324 kt)

Muutoksenhaku

OIKAISUVAATIMUSOHJEET

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Padasjoen kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Padasjoen kunnanhallitus

Kirjaamon yhteystiedot: kirjaamo@padasjoki.fi
Postiosoite: Pl 35 17501 Padasjoki
Postiosoite: Kellosalmentie 20
Faksinumero: 03-551 3345
Puhelinnumero: +358 44 595 9902

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 9.00 -15.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

päätös, johon haetaan oikaisua
miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Padasjoen kunnan kirjaamosta.