Kunnanhallitus, kokous 20.11.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 332 Hallintojohtajan viran täyttäminen

PADDno-2023-46

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 4.9.2023

Valmistelija

Jyri Mäntylä, jyri.mantyla@padasjoki.fi

Kuvaus

Hallintojohtajan virka on täytetty määräaikaisesti 7.2.2024 saakka. Vakituisen viranhaltijan rekrytointi tulisi aloittaa mahdollisimman pian.

Ehdotus

Esittelijä

Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus päättää antaa luvan hallintojohtajan viran täyttämiseen 8.2.2024 alkaen toistaiseksi.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kunnanhallitus, 23.10.2023

Valmistelija

Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kuvaus

Toistaiseksi voimassa olleessa virkasuhteessa ollut hallintojohtaja ilmoitti irtisanoutumisestaan 16.1.2023 siten, että hänen virkasuhteensa viimeinen voimassaolopäivä oli 17.9.2023.

Voimassa olleen hallintosäännön mukaisesti kunnanhallitus julisti toistaiseksi voimassa olevan virkasuhteen avoimeksi kokouksessaan 27.3.2023 § 89. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui yhteensä 12 hakemusta.

Kokouksessaan 8.5.2023 § 141 kunnanhallitus päätti jatkaa hakuaikaa kahdella viikolla. Hakemuksia saapui haku- ja jatketun hakuajan aikana yhteensä 15.

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 19.6.2023 § 194, että hallintojohtaja virka jätetään täyttämättä, ja että asiaa käsitellään uudelleen kunnan hallinnollisen tilanteen selkiydyttyä.

Vs kunnanjohtaja täytti 30.6.2023 § 22 tekemällään päätöksellä hallintojohtajan viran määräaikaisesti 7.8.2023 - 7.2.2024 ajalle.

Kunnanhallitus päätti kokouksessaan 4.9.2023 § 239 antaa täyttöluvan toistaiseksi täytettävään hallintojohtajan virkaan.

Voimassa olevan hallintosäännön 52 §.n 2 mom 2 kohdan mukaan kunnanhallitus valitsee toimialajohtajat ja tulosalueiden johtajat.

Hallintosäännön 51 §.n mukaan valinnasta päättävä viranomainen päättää alaistensa virkojen ja työsuhteisten tehtävien osalta: a) viran tai tehtävän haettavaksi julistamisesta.

 

Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta määrittää 4 §.ssä, että virkasuhteeseen ottaminen edellyttää julkista hakumenettelyä, jollei ao. laissa toisaalla toisin säädetä. Hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 §.ssä säädetyllä tavalla. Virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon.

 

Viranhakuilmoitus sisältää tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot ja muut edellytykset:

1)     soveltuva korkeakoulututkinto

2)     kokemusta kunnan hallinnon ja talouden vaativista vastuutehtävistä vähintään kolmen vuoden ajalta

3)     kokemus esihenkilönä toimimisesta

4)     näyttöjä yhteistyökyvyistä ja taidoista sekä kehittämisotteesta

5)     virassa on 6 kk koeaika

6)     palkkaus KVTES mukainen ja mahdollistama

7)     valittavan on ennen viran viran vastaaottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

Virka täytetään viimeistään 8.2.2024 alkaen tai muuna erikseen sovittavana ajankohtana

liitteenä luonnos viranhakuilmoitukseksi.

Ehdotus

Esittelijä

Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus päättää

1)     julistaa toistaiseksi täytettävän hallintojohtajan viran avoimeksi

2)     hakuaika määritetään päättyväksi pe 9.11.2023

3)     tehtävän hoidon edellytyksenä on

a.     soveltuva korkeakoulututkinto

b.     kokemusta kunnan hallinnon ja talouden vaativista vastuutehtävistä

c.     kokemusta esihenkilönä toimimisesta

d.     näyttöjä yhteistyökyvyistä ja taidoista sekä kehittämisotteesta

e.     virassa on 6 kk koeaika

f.      palkkaus KVTES mukainen 

g.     valittavan on ennen viran viran vastaaottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.

 

4)     valintatyöryhmäksi nimetään valtuuston puheenjohtajisto ja kunnanhallitus sekä valintatyöryhmän sihteeriksi vt. kunnanjohtaja

Päätös

Ma. hallintojohtaja Jyri Mäntylä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (intressijäävi) klo 15.23-15.27. Pöytäkirjanpitäjänä toimi kunnanjohtaja Juha Rehula. Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kuvaus

Hallintojohtajan avoin virka oli haettavana 9.11.203 mennessä. Määräaikaan mennessä tehtävää hakivat seuraavat henkilöt:

kasvatustieteen maisteri Olli-Pekka Herola

filosofian maisteri Riku Immonen

tradenomi Pirita Koskinen

kirjapainoteknikko Timo Marttinen

hallintotieteiden maisteri Anne Murtonen

hallintotieteiden maisteri Jyri Mäntylä

ekonomi, hallintotieteiden maisteri Piia Olkinuora

OTK Erik Semenius

hallintotieteiden kandidaatti Noora Tammilehto

hallintotieden maisteri Pauliina Österberg

terveystieteiden maisteri Pilvi Österman

Kaikkien11 hakijan todetaan täyttävän yleiset virkaan valittavan kelpoisuudesta edellytettävät ehdot.

Julistaessaan hallintojohtajan viran haettavaksi kunnanhallitus totesi:

"Kunnanhallitus päättää

1)      julistaa toistaiseksi täytettävän hallintojohtajan viran avoimeksi

2)      hakuaika määritetään päättyväksi pe 9.11.2023

3)      tehtävän hoidon edellytyksenä on

a.      soveltuva korkeakoulututkinto

b.      kokemusta kunnan hallinnon ja talouden vaativista vastuutehtävistä

c.       kokemusta esihenkilönä toimimisesta

d.      näyttöjä yhteistyökyvyistä ja taidoista sekä kehittämisotteesta

e.      virassa on 6 kk koeaika

f.        palkkaus KVTes mukainen

g.      valittavan on ennen viran viran vastaaottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan."

Lisäksi kunnanhallitus nimesi valintatyöryhmäksi valtuuston puheenjohtajiston ja kunnanhallituksen sekä valintatyöryhmän sihteeriksi vt. kunnanjohtajan.

Hakuilmoituksen mukaan " Virkaa hakevalta edellytämme soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta kunnan hallinnon, talouden vaativista vastuutehtävistä ja kokemusta esihenkilönä toimimisesta sekä näyttöjä yhteistyökyvyistä ja taidoista sekä kehittämisotteesta." Lisäksi edellytimme kokemusta virkatehtäviin liittyvistä valmistelijan ja esittelijän työtehtävistä. Katsomme eduksi talousosaamisen, neuvottelutaidot, palvelualttiuden ja hyvät ongelmaratkaisutaidot.

Hallintosäännön 52 § mukaan kunnanhallitus valitsee toimialajohtajat.

Valintatyöryhmä tekee valitsemiensa henkilöiden osalta haastattelut to 16.11. ja pe 17.11.2023.

Valintatyöryhmä sopi yksimielisesti, että hakijoista haastatteluun kutsutaan Pilvi Österman ja Jyri Mäntylä. Haastattelut suoritetaan Teams –etäyhteydellä.

Hallintosäännön 52 §.n mukaan ”tehtäväkohtaisesta alkupalkasta päättää palvelukseen ottava viranomainen kuultuaan hallintojohtajaa. Kunnanjohtajan palkasta päättää kuitenkin kunnanhallitus.” Ehdollisen valintapäätöksen vahvistamisesta todetaan hallintosäännön 53 §.ssä ”Ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa palvelussuhteeseen ottamisesta päättänyt viranomainen. Valtuuston ja kunnanhallituksen ehdollisen valintapäätöksen vahvistaa kuitenkin kunnanjohtaja”

Ehdokkaiden vertailu on tapahtunut hakuilmoituksessa ilmoitettujen kriteereiden mukaisesti. Päätösehdotus pohjautuu kokonaisarviointiin.

 

Ehdotus

Esittelijä

  • Juha Rehula, Kunnanjohtaja, juha.rehula@padasjoki.fi

Kunnanhallitus päättää valita hallintojohtajan virkaan hallintotieteiden maisteri Jyri Mäntylän ja hänen varalleen terveystieteiden maisteri, valtiotieteiden maisteri Pilvi Östermanin.

Virka täytetään 6 kk koeajalla ja virkaan valittavan on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 

Päätös

Ma. hallintojohtaja Jyri Mäntylä poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (intressijäävi). 

Kunnanhallitus päätti valita hallintojohtajan virkaan hallintotieteiden maisteri Jyri Mäntylän ja hänen varalleen terveystieteiden maisteri, valtiotieteiden maisteri Pilvi Östermanin.

Virka täytetään 6 kk koeajalla. Virkavaali suoritetaan ehdollisena. Virkaan valittavan on esitettävä ennen viran vastaanottamista hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. 

Tämän pykälän kohdalla pöytäkirjanpitäjänä toimi puheenjohtaja.